广东格兰仕(中山)家用电器有限公司物料管理规范(6).docVIP

第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页 广 东 格 兰 仕 集 团 有 限 公 司 格兰仕（中山）家用电器有限公司 物料编码、描述 及计量单位管理规范 文件编号： 版本：A 编 制：ERP 办公室 日期： 2006 年6月15日 审 核： 日期： 年 月 日 批 准： 日期： 年 月 日 发布日期：2006年06月 日 实施日期：2006年06月 日 文档控制 变更记录 日期 作者 版本号 变更参考文件 2006-6-15 ERP项目办公室 A 审阅 姓名 职位 发行 拷贝号 姓名 地址 总则 物料（产品及零部件）编码是ERP系统中工程数据管理的重要依据。为进一步规范广东格兰仕(中山)家用电器有限公司ERP系统物料编码流程，对以前发布过的一系列编码的相关文件进行汇总和统一，以强化ERP系统工程数据管理，确保ERP系统高效、稳定、安全运行。 本制度适用于广东格兰仕(中山)家用电器有限公司使用的所有物料。 物料编码的基本原则及要求 基本原则 物料编码为12个数字字符； 编码不可修改； 唯一性，所有物料做到一物一码； 可扩充性； 可操作性，要求简单明了、不易出错。 直观性。 具体要求 所有物料（包括产品/成品、部件、零件、材料、关键工序等，下同）均应按照本规范编制物料编码。每种物料的编码是唯一的（更改前后物料不能通用时除外）。 结构、性能（功能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采用同一个物料编码。 物料编码和物料名称在整个流程中是不变的。 产品零部件的图号（代号）与物料编码对应。 同一规格性能的物料，不同材质、不同颜色、不同表面处理、进口与国产有差别、环保、认证等需要分开管理的，需要编制不同的编码。 技术变更后，与原来的物品有较大差异，且变更前后的物料同时存在，需要增加新编码进行管理。 所有项目编码由集团标准化办公室统一编制。另外，在节假日或非正常上班时间，标准化办公室授权公司指定人员在系统中增加生产急需的编码。标准化办公室应对指定人员新增编码负责。 编码结构及分类 编码基本结构 共分4段，由12位数组成，其基本结构如下： A1A2A3 B4B5B6 大类 中类 小类 +流水号 物料分类 根据公司业务管理需要及物料功能特征等属性，将目前常用物料分为三十二大类。物料大类分类如下表： 主分类 大类 备注 A1A 110 家用空调内销类 　 120 家用空调外销类 　 130 商用空调内销类 　 140 商用空调外销类 　 200 普通组件类 由组件+零部件，或零部件+零部件组成的都称为组件 210 钣金件类 冲压成型的各种工件 220 塑料件类 注塑成型的各种塑料 240 玻璃类 玻璃成型件 250 电子、电气类 包括电子、电控部件及相关附件 260 电脑板类 　 270 电机类 用于空调的电机 280 压缩机类 压缩机及自带附件的压缩机 290 热交换器类 包括冷凝器、蒸发器和翅片等 300 管路类 各种管路件 310 阀体类 用于制冷系统的各种阀 500 冷媒类 各种冷媒物料 510 内销包装类 包括非印刷包装、内销机型印刷包装类。 520 外销包装类 外销机型印刷包装采用包含定单号的临时编码 530 金属材料类 包括金属材料板、丝、型、锭等原材料 540 塑料、橡胶材料类 用于注塑成型的各种化工塑料、橡胶等原料 550 线缆材料类 包括线材等 560 焊接材料类 　 570 五金类 包括五金标准件等 580 化工材料类 　 590 保温、减震材料类 用于对其他零件进行密封、保温、挡风等作用，PE海绵、XPE海绵、PU海绵、发泡橡胶，植绒布等 600 设备及配件类 　 610 计量设备类 　 620 建筑材料类 　 700 劳保用品类 　 710 办公用品类 办公用品采购物品编码 800 废旧物品类 金属、塑料等边角料和生产出来的废件、无用错件 999 其它类 不能归为上述类型的一些零散物料 根据物料状态特征，把公司生产用物料分为三大类，即成品、半成品和原材料三种状态类型。每一状态对应的物料大类、中类及小类，见《附件：物料分类对照表》。 物料描述规则 物料描述规则的目的是对物料命名进行规范和统一，提高物料管理的标准化程度。 物料包括产成品、半成品、外购件、原材料及辅助材料等，办公用品和设备配件也参照执行。 描述规则：名称＋规格＋颜色＋其它属性＋图号，名称包含物料名称及限制定语。具体命名时，可以选择下列五种情况之一： 名称：用名称及限制定语，能够区分物料。如：“压缩机”、“三洋压缩机”