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应用文写作大赛培训 文种 通知 通报 报告 请示 批复 函 通用格式 （二）发文字号 1.原因/依据/目的2.请示事项3.结语 （四）正文 （一）标题 1.事由＋文种 例1：关于......（事由）的......（文种） 2. 发文机关＋事由＋文种 例2：......（当发文单位）关于......（事由）的......（文种） （三）主送机关 （五）附件 （六）落款 一、通知 1. 标题——两种（完全式和省略式）。 （1）关于XXX的通知 关于发放“五一”节奖金的通知 （2）XXX关于XXX的通知 学校礼堂关于4月29日、30日放映《倩女幽魂》和 《关云长》的通知 2.发文字号——完全式 例如：西安财院〔2012〕49号 3. 主送机关 所有通知都需有主送机关 一个或多个均可。 4. 正文——三部分：原由、事项、结尾 （1）原由：制发通知的理由、目的、依据或情况。 （2）主体：要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。 （3）结尾：事项结束，全文结尾。 用习惯语“特此通知”。 5. 落款——右下方写发文机关。 6. 成文时间——落款下方。 通知写作的注意事项 1. 内容要具体明确 2. 制发要迅速及时 3. 用语要准确具体 关于召开军训动员大会的通知 2015级全体同学： 我校定于2月26日开展军训，为让全体同学了解本次军训的各项要求，我院定于2月25日19:00在报告厅一举行军训动员大会，请全体同学准时参加。 特此通知。 附件：军训具体安排 计算机学院 2015年2月22日 二、通报 1.标题 发文机关＋事由＋文种 事由＋文种 2.发文字号——完全式 3.主送机关——一般为直属下级机关 4.正文 （1）表彰性通报和批评性通报（三部分） 一是主要事实 二是教育意义 三是决定要求 （2）情况通报有两种形式： 一种只对有关事实作客观叙述； 另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。 5.落款—— 正文后右下方 6.成文时间——发文日期 通报写作的注意事项 1.事实要典型 2.分析要准确 3.通报要及时 4.写作态度要严肃 关于表彰陈XX等10名同学在广东省机械制作大赛中 取得显著成绩的通报 教务处、学工处、团委、各教学单位：　 党的十一届三中全会以来，为了贯彻执行党中央、国务院引进国外智力，以利四化建设的战略方针，我院通过各种渠道，引进和借鉴国外先进的管理经验、方法…………为了表彰他们的先进事迹，鼓励和弘扬同学们锐意进取的精神，为此对陈XX等10名同学（名单附后）进行通报表彰并颁发荣誉证书。 　 希望受表彰的同学谦虚谨慎，再接再厉，振奋精神，继续拼搏，在以后的学习研究中不断做出新的贡献。 　 　　　　　　　　　　　　 北京理工大学珠海学院 机械与车辆学院 2014年6月6日 三、报告 1.标题 如：山东司法警官职业学院关于招生工作情况的报告 发文机关可以省略。 （发文机关+）发文事由+文种 2.主送机关报告的主送机关一般只有一个。 当情况非常紧急，需要上面多级领导机关都尽快知道灾情、疫情等等时，报告可以有多个主送机关。 3.正文 导语+事项+结束语 报告的导语有两种常见的写法：①叙述情况式：即概括介绍有关背景情况。 ②目的式：常用“为……” 作为导语。 ①导语 关于××市百货大楼火灾事故调查处理的报告山东省商务厅： 2011年×月×日上午9时40分，我省××市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆消防车，经四个小时的扑救，大火才被扑灭。这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁，直接经济损失达792万余元。 …… 关于进一步加强我市森林防火工作的报告省园林局： 为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作的报告的通知》(国发〔2011〕30号)，切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以下几点意见： …… ②事项常用“现将有关情况报告如下”来过渡