照片档案整理方法——榆次区档案局.pptVIP

照片档案整理方法 照片档案整理流程 收集—挑选照片—排列—编号—拟写文字说明—插放—编页码—编制卷内目录—编制总说明—编写案卷封皮和备考表 第一步、收集 收集内容： 照片档案由底片（底板）、照片、文字说明三部分构成 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。 收集时间： 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并尽量不跨年度）。 第二步、挑选照片 第三步、排列 按“年度—问题”进行分类，在同一年度内按照片的问题结合形成时间排列。 注意：不要求区分保管期限，仅分为归档与不归档两部分，归档的照片保管年限为长期以上。 １、按形成时间—专题（组）排列。 即将本单位的所有照片收集后，先排最早的年度，然后在一年内先排最早的某个活动或某个会议的照片。 2、每专题（组）照片排列张号。 　　例：在第1册内第一组照片有15张 F 1 — 1 · 1 ……… F 1 — 1 · 15 在第1册内第二组照片有6张照片，延续第一组的照片编号， F 1 — 1