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- 2019-10-16 发布于四川
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电子会计档案信息管理存在的问题及优化措施论文
0引言
随着信息技术的发展档案信息生产、传播和储存的形式发生极大的改变以数字形式存储的电子会计档案已成为会计档案工作中越来越重要的档案形式会计档案是会计流程的一个十分重要的组成部分能有效的记录和反映企业单位财务方面的历史材料等信息但在会计档案管理长期保存工作中仍然存在一些问题因此需要会计人员去认真学习、积极探索以促进会计档案管理工作使之更好地为单位的财务工作服务
1电子会计档案信息管理的重要性
经济运作是单位存在的生命之源而财务会计档案管理的质量直接影响着单位的经济运作情况对于电子会计档案来说其是单位在长期运营过程中产生的财务资料代表了本单位财务情况对后续经济活动的展开和管理均具有重要指导意义电子会计档案管理工作的有效实施可以提高信息处理的速率和质量为各部门下一阶段的经济活动提供财务数据支持同时新型技术的应用还可以有效解决劳动力控制成本投入提高会计信息的综合利用效果但是电子会计档案管理、应用以及保存等工作的实现均需要将计算机网络作为载体这样就决定了档案信息的不安全性在任何阶段均有可能会受到外部因素影响而出现问题造成档案信息损毁或者失真基于单位运营需求必须要加强对电子会计档案长期保存的重视采取措施来避免保存过程中受到的损伤
2电子会计档案信息的特点
2.1信息保存期延
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