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研究计算机在档案管理中的应用 　　 　　本论文是一篇关于计算机在档案管理中的应用的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段：馆管理人员的整体素质的提高现代科技的发展日新月异档案自动化管理工作必将跟随着科技发展的脚步进一步发展 　　 　　摘要：随着科学技术快速发展计算机在工业、农业、社会服务业特别是就业再就业领域得到了广泛应用目前计算机正向微型化、网络化、智能化方向发展档案管理工作也由最初的手工作业进入了一个由电子计算机管理的全新的模式 　　 　　关键词：计算机科技档案档案管理微机网络系统 　　 　　一、概述 　　 　　现代档案管理的重点就是要提高档案整理速度和检索速度随着现代科技的发展计算机大量应用于档案管理中提高了档案管理的速度另外计算机可以用来组卷、编目、分类、鉴定进行各种统计和分析等这些业务一旦代替了人工操作就能大大提高档案信息处理能力从而加快工作进度提高工作质量和效率它的突出优点除速度快、准确性高、信息量大外再就是实现一次输入多次输出充分重复利用以及联网检索和资源共享 　　 　　二、计算机在档案管理中的作用 　　 　　1、自动整理编目作为档案管理工作的基础编目的整理是档案从凌乱到系统的必经步骤计算机以其功能强大的软件整理相关的档案信息并在此基础上适应档案使用与管理的具体要求编制出目录运用计算机管理档案之前先要做好标引和著录工作标引著录的时候一定要准确、全面方能保证计算机档案管理工作受到良好的效果 　　 　　2、自动统计作为档案管理工作中重要的一环档案统计是指在对数据进行统计分析的基础上用数字将档案管理的规律表达出来的活动计算机以其处理数据的强大功能表现在两个方面：一是统计档案的数量比如对某一类别、某一作者进行统计;二是统计档案的利用情况比如对某一年、某一个月份甚至某一日档案的查询利用次数的统计并据此得出具体的年报、月报与日报让档案管理工作者对档案利用的构成与频率有量化的了解从而得出规律对档案日后需要的预计算机在档案管理中的应用由优秀论文网站http://.提供,助您写好论文.测提供了有力的数据支持 　　 　　3、自动检索和手工检索档案相比计算机自动检索质量更高速度更快检索途径更多且检索结果的显示方式更多用计算机进行检索目标能具体到文件还能根据不同的检索途径的随意组合准确检索出用户所需文件要计算机准确查找到用户所需文件用户必须要注意提问方式提问用词应准确具体不宜含混不清另外提问方式应合理简洁以利于计算机的高速检索 　　 　　三、计算机在档案管理中存在的理由 　　 　　1、网络安全理由随着网络化的发展网络的不安全性已成为限制其发展的最大障碍一般认为构成对计算机网络系统的安全威胁主要有：黑客入侵、计算机病毒的侵入、来自内部的攻击、保密信息泄露和修改网络的关键数据等针对档案管理有关的网络及信息安全理由我国档案部门已在科研、标准化方面进行了重点支持今后将出台更为系统的技术措施和标准这些标准和技术措施将对档案管理网络安全等级划分及测评档案信息上网前的密级制约、网络中的档案信息的安全管理等提供规范化的要求或解决策略 　　 　　2、电子文件的原始性易被破坏理由第一是电子文件档案的原始性、性容易被破坏保证电子文件的原始性、性、完整性的技术难度较大一旦被删改、复制或篡改内容都很难被识别第二是电子文件档案信息安全理由日益突出随着全球化、信息化和网络化时代的到来因特网的全球性、开放性、共享性、动态性发展使得任何人都可以自由地介入Internet接入互联网所遇到的非法访问难以计数现有的防火墙等技术对黑客高手往往防不胜防使电子文件档案信息的安全受到严重威胁 　　 　　四、解决电子文件档案管理理由的策略 　　 　　1、提高计算机应用技术普及程度由于种种理由我国在计算机档案管理应用的初期使用计算机的单位不多平均每个单位档案部门中的计算机专业人员所占的比例发展缓慢到年比例才打到3.1%所以必需采取措施吸引和寻求社会各方面的科技人员参加和关心档案管理工作的现代化同时注意普及档案工作者的计算机技术知识和对计算机的操作使用技能 　　 　　2、提高档案工作的标准化程度档案工作现代化的基础是标准化计算机在档案管理应用中涉及的每个理由如数据著录、设备兼容、应用软件推广、信息联网等都需要一系列的标准才能解决 　　 　　3、推进年应用服务在标准化的基础上大力推进计算机应用的社会服务这是档案部门获得高质量技术支持和减少人力、物力投入的最有效的途径 　　 　　4、加快计算机知识普及加快在档案工作者中的计算机知识普及尽快使计算机文化成为每个档案工作者必须具备的基本职业技能 　　 　　五、未来档案管理自动化的发展趋势 　　 　　从目前状况不难看出计算机在档案管理的编目与自动检索等环节存在一些理由为了这些