北京爱琴海项目前期规亮点及经验分享.pptVIP

7 6 主要内容 六、成本流程篇 前后期工程改造，成本监管机制的建立 由于前期筹备期间，为配合招商需求，以确保商家及购物中心的如期开业，需适时调整，但工程改造的常规流程无法满足时间的要求，故此北京爱琴海项目在筹备期间，与成本人员就改造的审批流程进行了专题沟通，确定一套《筹备期工程改造审批流程》，以避免出现违反集团管理制度的风险，以及确保后续手续办理的顺畅。 1. 交场签收： 商管与项目先行预验收，对相应的工程条件加以标注，按《交房标准》、《工程技术条件》验场，包括：预留位置、参数标准、空调设备、消防设施等； 招商、工程、商户，三方针对《交场条件》验场、接收；现状交场，现场清点铺内设备设施。复盘会附件资料\商铺交铺标准（项目）.xlsx 针对商户提出的面积差距，工程部不负责“合同面积”的核准，在确认非工程提供图纸错误外，其他问题一律由招商人员解答； 面积测绘图纸 2. 现场管控： 制定运货通道及卸货区，发生变化时，及时沟通； 商户提供《装修工期计划表》； 商管公司对进度、材料进行管控； 双方提前确认与主系统对接的部位及要求； 消防系统对接须提前通知商管公司协调； 各系统调试，需提前通知商管公司配合； ? 3. 主力店的管控： 前期与商户的对接： 商管公司“招商”、“工程”，主力店“拓展”、“工程”四方专项对接，共同确认《交场条件》，作为改造的依据，避免后续出现的扯皮； 主力店及时向商管公司提报相关设计图纸，并进行技术对接； 商管公司对主力店对接之初，提供其《装修手册》，要求其按手册标准进行设计、选材；复盘会附件资料\封面封底.jpg 前期与项目公司的对接： 就签订《主力店工程交场条件》，与项目公司设计部进行对接、沟通，必要时召开专题会，商户、商管、项目三方商议、研讨； 商管公司及时将沟通结果反馈至商户，以便其调整、商议设计方案； 4. 非主力店商铺的管控： 对内培训： 强化工程技工的培训，对相关人员就“分工情况、检查内容、沟通技巧、工作流程”等方面进行不断的培训，使之熟练掌握； 对外协调： 在商户出设计图纸之前，由招商营运部组织商户进行装修专题会，要求“商户负责人、精装设计人员、工程负责人”到场，就“装修流程、材料选型、重点关注项”进行沟通、明确； 5. 图纸、资料、店招审核 审核图纸的临时性调整： 结合招商业态、进度、开业时间，适当调整商铺提交图纸的要 求，例如：餐饮商铺在仅提供“平面图、隔墙图、材料表、施工进度表”等主要资料的情况下，可以先行进场，在施工过程中提供《装修手册》中要求的其他图纸（在施工进展到该工序之前提供）。 商铺店招、店面，公区导引指示牌的审核： 根据商户提报的立面图、效果图，分析店面玻璃是否保留，及时与招商人员沟通、签确，以便及时转发项目部； 商铺店招，由营运部或市场部PS到一起，经公司领导班子讨论后确定； 商铺店招的高度比例，协调项目公司现场打样确定； 店招审核 店招施工图纸 6. 材料管控： 特殊材料的把控： 北京项目结构楼板的特殊性，不建议使用“土建隔墙”，故此均要求采用“轻型防火材料”。与设计人员提前联系、沟通，确定当地供货状况及基准价格，对其提供的样品，与消防施工单位进行沟通，确定符合当地消防验收部门的要求。 重型装修、装饰材料的专项关注： 例如：“外婆家”设计风格要求，现场浇筑混凝土装饰墙，以及增加大量脚手架设计，大大增加了楼板的荷载，故此与其多轮专项研讨，现场调整或打样确定。 细木工板 阻燃板 木质装饰材料使用的严格管控： 审图阶段既对装饰材料进行把关，施工过程中坚持使用的，除下发整改通知单外，要求其提供防火检测报告，否则不予验收、退还施工保证金。 7. 进度管控： 对外： 大品牌商户的施工进度较为完善，对重点项关注即可； 面积及品牌较小的商铺，重点关注，要求其提供详细的施工计划，无法提供的，我司提供标准版本，由其进行调整； 对内：复盘会附件资料\商户装修进度表（给营运-模板）制定《商铺装修进度表》，对每日的工程进度进行“数字量化”；楼层、铺位责任制，分铺到人，明确责任，加强沟通； 沟通协调： 紧抓“设计部门”：以确保商铺预留工程条件的设计落实； 沟通“工程部门”：设计落地，确保交场时间，必要时寻求高层领导的协助； 接洽“商户施工负责人”，适时调整、督促装修工序及工期； 建立“工程部自身沟通会机制”，每日沟通、汇总进度情况及发现存在问题； 利用“公司进度例会”，通过“色块标注”汇报商铺进场状况，通过“量化数据”阐述各铺工程进展情况；.xlsx复盘会附件资料\装修详细进度表 -（交燕总飘香 进