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3.9 OA应用目标 1、集团化协同工作：满足全集团OA使用人员的全员协同的需要，可以达到按部门、按岗位、按单位等不同组织需要进行协同，以满足审批、申请、报告、任务下达等多种形式的协同的全过程覆盖。 2、公文流程快捷规范：按可以按公文的行文要求达到纵向审批及横向传递的全集团全过程使用。 3、档案管理的灵活方便：可以按集团要求进行分类管理，分级授权，即时限时借阅、共享。 4、合理、规范地管理办公用品：能够合理、规范地管理车辆、办公用品、印章等的申请、申领过程，并按不同要求进行查询、统计、汇总。 一、个人及团队介绍 二、U9产品简介 三、项目关键应用目标 四、项目实施方案 4.1 实施的价值 4.2项目组织保障 4.3里程碑计划 目录 U9产品解决方案 4.1 实施的价值 什么是实施？ ERP实施最重要的两个对象 企业业务 应用系统 谁最了解企业 企业员工 谁最懂系统 用友顾问 成功的系统 实施是两者 的有机结合 4.1 实施的价值——SMART方法论 4.1 实施的价值——SMART方法论 关键实施工作任务说明——方案设计 标准流程库 与调研资料 方案讲解交流 英茂的解决方案 4.1 实施的价值——SMART方法论 关键实施工作任务说明——系统构建 操作手册编写 最 终用户培训 模拟上线 4.1 实施的价值——SMART方法论 关键实施工作任务说明——上线切换 ERP项目内部支持体系 最终用户 最终用户 最终用户 业务骨干 用友顾问 用友研发 最终用户 上线问题记录 业务骨干 4.1 实施的价值——知识转移 策略 方法 4.1 实施的价值——项目管理 专业化的项目管理、PMP平台管理 保证项目按照最佳的关键路线实施 ‘成本－时间－质量’的平衡中交付成果 每个人都会从出色的项目管理中收益 项目人员 明确项目利益相关人 制定项目规则 规 划 风险管理 详细工作进度表 成本管理 计 划 预算 沟通 微调 终止 控 制 工作任务书 实施主计划 沟通计划 风险计划 风险日志 进度表 预算 资源计划 反馈、变化、微调 4.2 项目组织保障 高层对项目的支持 目标原则，高层领导要确定信息化工作的重点、工作目标及工作原则 全过程管理原则，了解项目进展情况，及时地为排除变革中的障碍作出决策 资源原则，企业信息化建设过程中的组织变革和管理创新需要一把手的企业管理创新思路和权力支持，一把手要有充分的思想准备去改变企业中原有的不合理的人们的思维方式和行为方式 中层对项目的支持 中层领导从配合企业信息化建设的从属地位转变成为建设的主人。以积极而非保守的态度应对项目带来的变革挑战。 调动下属核心业务骨干员工的信息化积极性，达成高度共识，从工作排上、激励制度上确保核心业务骨干员工对项目的投入。 4.3 里程碑计划 4.3 里程碑计划(OA） 顾问：黄衍 对应业务小组：办公自动化小组 里程碑计划： 2009-06月：接受标准产品培训，协助完成调研及流程梳理工作。 2009-07月：完成方案设计，相关基础数据收集整理并进行安装测试。 2009-08月：完成最终操作用户培训，系统试运行及上线准备。 2009-09月以后：完成正式上线，及后续系统使用技术支持。参与后续实施推广工作。 关键节点：9月试点单位正式上线 4.3 里程碑计划(HR） 顾问：刘鹏 对应业务小组：人力资源小组 里程碑计划： 2009-06月：配合项目组完成需求调研。 2009-07—2009-08月：接受标准产品培训，参与方案设计与验证工作。 2009-06—2009-08：完成相关基础数据收集整理工作。 2009-09月：完成模拟测试工作。 2009-10月：完成部门岗位操作手册编写。 2009-11月：完成部门最终用户培训和上线切换装备工作。 2009-12月以后：切换上线，部门内系统使用技术支持，参与后续实施推广工作。 关键节点：8月31日确认解决方案，12月1日试点单位切换上线 4.3 里程碑计划(财务、供应链） 顾问：杨伦、翟国安、刘英、马晋、张跃东、温佐军 对应业务小组：销售、采供、物流、财务小组 里程碑计划： 2009-06月：配合项目组完成需求调研， 2009-07—2009-08月：接受标准产品培训，参与方案设计与验证工作。 2009-06—2009-08月：完成相关基础数据收集整理工作。 2009-09月：完成模拟测试工作。 2009-10月：完成部门岗位操作手册编写。 2009-11月：完成部门最终用户培训和上线切换装备工作。 2009