关于规范发文管理工作的通知.pdfVIP

XX 总医院 关于规范发文管理工作的通知 各科室： 为规范发文管理工作，统一公文格式，使发文工作规范化、 制度化、科学化，根据中共中央办公厅与国务院于 2012 年 4 月 16 日联合下发的《党政机关公文处理工作条例》和国家质量监 督检验检疫总局与国家标准化管理委员会于 2012 年 6 月 29 日 正式批准发布的 GB/T9704-2012 《党政机关公文格式》精神， 经研究， 决定各科室的发文工作由办公室统一管理。 现将发文工 作的有关事项通知如下： 一、范围 本院在日常工作中需要使用印章的公文主要有请示、报告、 通知、函、通报等。 二、职责 ㈠各科室的文件由各科室人员负责拟稿。 ㈡各科室负责人负责核稿。 ㈢分管各科室的副院长负责会稿。 ㈣分管办公室工作的副院长负责审核。 ㈤总医院院长负责签发。 ㈥办公室工作人员负责印发。 1 三、 流程 ㈠各科室拟稿人 (或经办人 )到办公室领取 《文公处理单》（详 见附件 1），并在拟稿处签名。 ㈡各科室拟稿人 （或经办人）将草拟的文稿呈送本科室负责 人核稿，由本科室负责人在《公文处理单》的核稿处签名。 ㈢各科室拟稿人 （或经办人）将本科室负责人核稿后的文稿 的电子版交办公室工作人员排版，并用标准 A4 纸打印（ 1 份）。 用回形针或彩色长尾票夹将 《公文处理单》 和该份文稿夹好， 呈 送本科室分管副院长会稿， 并由分管副院长在 《公文处理单》 的 会稿处签名。 ㈣各科室拟稿人 （或经办人）将分管副院长会稿后的文稿和 《公文处理单》呈交分管办公室工作的副院长审核并签名。 ㈤各科室拟稿人 （或经办人）将上述文稿按修改意见修改后 再打印 1 份，连同《公文处理单》一起呈交总医院院长签发。 ㈥总医院院长签发后， 会将 《公文处理单》 和确认签发的文 稿转交给办公室工作人员统一印发。 ㈦如草拟文稿问题较多，可退回拟稿人重新拟定。 四、 注意事项 ㈠各科室因工作需要， 未按正常程序发出的相关文件， 须及 时补签 《公文处理单》，并将其转交总医院办公室工作人员归档。 ㈡ 《公文处理单》须完整填写文件标题、份数、日期、主送 单位，还需具体抄送的其他部门。 如需多人会稿的， 可以依次会 2 稿并签名。 ㈢本院常用公文主体部分通用格式和布局，以 word 文档为 例。主体部分一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素构成。 1. “页面布局”中，“页边距”为“上3.7 厘米、下 3.5 厘米、左 2.8 厘米、右 2.6 厘米”。 2. “段落”的“行距”为28 ～ 30 磅。 3.标题 一般由“发文机构 +关于 + 内容+ 文种”构成，如“XX 总医院 +关 于 +规范发文管理工作 + 的通知”，位于 word