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船舶代理信息系统 成员： 耿化声 陈升 卢怀东 李敏 目录 一、系统简介 二、功能介绍 三、业务流程 四、案例分析 船舶代理物流信息系统的功能介绍 典型的船舶代理管理信息系统一般根据业务划分成船务信息管理系统、电子商务平台、外贸出口单证系统、外贸进口单证系统、内贸出口单证系统、内贸进口单证系统、商务管理系统、集装箱管理系统以及接口管理系统九个子系统。各个子系统相互独立又相互协同。通过应用该系统，船舶代理企业对外为客户提供全程全网、一站式多方位跨区域的专业服务，而企业内部内外贸业务在集装箱管理、运力调配等方面可以最大限度的共享资源提高资源利用率。 1、船务信息系统 2、电子商务平台 3、外贸出口单证系统 4、外贸进口单证系统 5、商务管理系统 6、集装箱管理系统 7、财务借口 8、系统管理平台 一、出口单证作业流程 二、出口商务作业流程 三、航次结算作业流程 四、船务管理作业流程 五、集装箱管理作业流程 出口商务作业流程 集装箱管理作业流程 成功案例——UNI-SHIPPING船舶代理管理信息系统助飞联合船代公司 联合国际船舶代理有限公司是中国改革开放以后成立的一家专门从事船舶代理业务的企业，现已成为中国第三大船舶代理公司。厦门联合国际船舶代理有限公司是中国厦门港第二大班轮代理公司，曾获得“2004年度厦门市发展最快的船代公司”、“2006年度中国华南地区最佳船代公司”、 “2008年度中国华南地区最佳船代公司”荣誉称号。 UNI-SHIPPING系统介绍 UNI-SHIPPING是厦门联合船代结合自身船代经验并借助金蝶EAS平台开发出来的新一代船代物流软件产品，是一套集中式的计算机管理信息系统，涵盖了船代公司所有业务流程和业务环节，为船代业务提供了一个有效操作平台和管理平台。 Contents 总结 UNI-SHIPPING船舶代理管理信息系统帮助企业有效降低运营成本，简化和规范业务操作流程，提高管理水平和决策支持能力，增强企业在船舶代理市场的竞争能力。 提箱申请 提箱审核 箱量预配 集装箱动态管理 EIR管理 箱管费用管理 集装箱管理作业流程 EIR: Equipment Interchange Receipt， 设备交接单 提箱申请 提箱审核 EIR管理 箱管费用管理 箱量预配 集装箱动态管理 客户在网上进行提空箱申请。其中，提空箱申请分为出口和进口提箱。而客户则需要录入提单号、船名、航次、发票号以及集装箱信息。 审核客户录入信息，审核后自动生成EIR. 根据出口船期、订舱情况和舱位额度进行空箱箱量预配。 就是将港区、堆场和理货公司提供的EDI报文导入系统，全面跟踪和管理集装箱动态。 根据订舱信息自动生成EIR，系统并将其批量打印输出 手工录入集装箱管理过程中产生的费用，系统将自动核算出相关堆存费用。 系统简介 功能介绍 业务流程 成功应用案例 总结 船舶代理信息系统 先进的系统构架和设计：UNI-SHIPPIN利用金蝶BOS开发的新一代船代系统，融合了大量中国企业BPM（业务流程管理）的实践，帮助企业实现云计算平台。 集成化管理：帮助大中型企业实现人员、信息、流程的三大集成。 随需所变的配置：①配置需要的各种标准功能 ②定制企业系统所需要的个性系统③实现与其他系统的集成 其他特征：强大的查询功能、自动更新系统、据库的自动优化处理 产品特性 * * * * * * * * LOGO * 船舶代理业务 1 船舶进出港服务 2 组织，货运、客运及相关服务 3 集装箱管理服务 4 船舶及船员综合船舶代理业务 船舶代理信息系统 必要性 船舶代理行业从事的业务内容非常广泛，作业流程繁杂，在以手工操作为主的业务处理中，经常存在操作误差、工作重复、工作效率低下的问题，因此，建立一套功能齐全、性能优良的船舶代理管理信息系统是非常必要的。现在几乎所有从事船舶代理业务的企业都开发设计了自己的船舶代理信息系统。 简介 外贸船舶代理管理信息系统主要包括，外贸进出口及中转业务、箱管、船务和商务约价和财务结算等，支持总部对各类型分部的集中管理，同时提供强大的统计分析功能。 它是一个整合了船代公司业务管理、业务分析和业务决策支持三大系统的综合性的软件系统。三个系统相互紧密配合又具有很好的独立性，系统间具有良好的数据接口关系。 船舶代理信息系统的目标 通过各种新技术