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顾客投诉处理技巧 山东商业职业技术学院 一、顾客投诉处理的原则 正确的服务理念 有章可循 及时处理 分清责任 留档分析 二、顾客投诉处理的原则 顾客心情晴朗的技巧——“CLEAR”方法就是以下步骤: C——控制你的情绪(Control) L——倾听顾客诉说(Listen) E——建立与顾客共鸣的局面(Establish) A——对顾客的情形表歉意(Apologize) R——提出应急和预见性的方案(Resolve)5个步骤。 三、顾客投诉处理的原则 三、顾客投诉处理的原则 化解愤怒的戒律 在化解顾客愤怒时,处理人员应切记以下戒律,以便顺利地平息顾客的愤怒。 立刻与顾客讲道理。 急于得出一个结论。 盲目地一味道歉。 与顾客说:“这是常有的事”,“少见多怪”等。 言行不一致。 鸡蛋里挑骨头,无中生有,责难顾客。 转移视线,推卸责任。 装聋作哑,装傻乞怜。 与顾客做无谓争论。 中断或转移原来的话题。 过多地使用一些专门用语或术语。 四、顾客投诉处理的方法与技巧 (1)电话投诉的处理方法 ① 有效倾听 ② 掌握情况 ③ 存档 (2)书信投诉的处理方法 ①转送店长 ②告知顾客 (3)当面投拆的处理方法 不同途径处理的方法 方法技巧 四、顾客投诉处理的方法与技巧 方法技巧 常见的投诉处理技巧 (1)商品投诉处理技巧 (2)服务投诉处理技巧 (3)索赔处理技巧 (4)特殊顾客投诉处理技巧 THANK YOU FOR YOUR ATTENTION! * * * * * * * * * * * * * *

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