普通发票防伪开具系统用户手册V1.doc

PAGE 114 PAGE 115 普通发票防伪开具系统 用户手册 目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 系统概述 6 1.1 系统功能结构 6 1.2 软件使用流程 6 1.3 业务操作流程 7 第二章 系统的安装、注册与登录 8 2.1 系统运行环境 8 2.1.1 硬件设备 8 2.1.2 软件运行环境 8 2.2 系统安装 8 2.3 系统注册 8 2.4 系统登录 10 第三章 系统设置 13 3.1系统初始化 14 3.2企业税务信息 15 3.3 网络参数设置 17 3.4 编码设置 17 第四章 发票管理 23 4.1发票领用管理 24 4.1.1 网络读取 24 4.1.2 介质读取 25 4.1.3 普通发票库存查询 26 4.1.4 向分开票机分配发票（主机） 28 4.1.5 取消向分机分配发票（主机） 32 4.1.6 读入分机退回发票（主机） 33 4.1.7 分开票机发票领用管理（分机） 35 4.2发票开具 37 4.2.1 普通发票填开 37 4.2.2 发票查询 55 4.2.3 普通发票补录 57 4.2.4 已开发票作废 59 4.2.5 未开发票作废 61 4.2.6 异常发票作废 63 4.3 普通发票打印格式 65 4.4 报送处理 67 4.4.1 介质报送 67 4.4.2 网络报送 68 4.4.3 分开票机信息管理（主机） 69 4.4.4 分开票机报送资料接受（主机） 70 4.4.5 分开票机报送资料传出（分机） 72 4.4.6 期间结转 73 第五章 发票统计 77 5.1 发票库月度资料统计 78 5.2 发票库年度资料统计 80 5.3 普通发票领用开具作废信息 82 5.4 导出商业销售发票信息 83 5.5 分户台帐（主分机） 84 第六章 系统维护 85 6.1 备份目录设置 85 6.2 数据备份 87 6.3 数据恢复 87 6.4 操作员管理 88 6.5 菜单信息管理 92 6.6 运行日志查询 93 第七章 数据操作专题 95 7.1 通用数据浏览窗口的结构 96 7.2 数据浏览与编辑格式的设定 97 7.2.1 各栏目显示宽度的调整 97 7.2.2 选择显示栏目 98 7.2.3 设定栏目编辑方式及对齐方式 99 7.2.4 设定栏目编辑走向 101 7.2.5 切换数据表格显示格式 101 7.3 数据编辑操作 102 7.3.1 各编辑按钮的用途 102 7.3.2 修改数据 102 7.3.3 增加一条记录 103 7.3.4 删除一条记录 104 7.4 数据过滤查询 104 7.4.1 数据查询基本流程 105 7.4.2 设置查询参数 106 7.4.3 设置基本查询条件 106 7.4.4 设置组合查询条件 108 7.5 数据统计与汇总 110 7.5.1 数据统计基本流程 110 7.5.2 统计条件设置方法 112 7.5.3 汇总条件设置方法 114 第一章 系统概述 1.1 系统功能结构 青岛市普通发票防伪开具系统 操作员管理数据备份数据整理 操作员管理 数据备份 数据整理 发票领用管理发票开具发票报送年度统计月度统计发票统计客户编码客户编码参数设置系统初始化 网络参数设置期间结转系统设置统计查询系统维护发票管理 发票领用管理 发票开具 发票报送 年度统计 月度统计 发票统计 客户编码 客户编码 参数设置 系统初始化 网络参数设置 期间结转 系统设置 统计查询 系统维护 发票管理 图1-1 普通发票防伪开具系统软件结构 1.2 软件使用流程 系统初次登录（由管理员设置口令）系统注册 系统初次登录 （由管理员设置口令） 系统注册 安装软件 编码设置 编码设置 相关参数设置系统初始化 相关参数设置 系统初始化 可进入正常业务操作 可进入正常业务操作 图1-2 软件使用流程 1.3 业务操作流程 从网络或介质下载票源信息 从网络或介质下载票源信息 从税务局领购纸质发票 从税务局领购纸质发票 发票开具及打印期间结转发票信息报送 发票开具及打印 期间结转 发票信息报送 图1-3 业务操作流程 第二章 系统的安装、注册与登录 2.1 系统运行环境