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第十二章 设置工作表格式 第十二章 设置工作表格式 本节主要内容： 一、 设置单元格文本对齐方式 二、设置单元格的行高与列宽 三、设置单元格添加边框和底纹 四、设置单元格数据格式 五、设置条件单元格数据格式 一、设置数据文本的对齐方式 1、设置单元格数据水平对齐方式 Excel提供的常用的水平对齐方式有：左对齐、居中、右对齐，可以通过“格式”工具栏来设置它。如果需要设置特殊的水平对齐方式，可通过“格式”对话框来进行设置。 2、设置单元格中数据的垂直对齐方式 选定要设置格式的单元格 单击“格式”菜单的“单元格”命令，打开“单元格”对话框 打开“对齐”选项卡 单击“垂直对齐”框右边的下拉箭头，选择垂对齐方式 单击“确定” 3、设置单元格数据的旋转方式 选定要设置格式的单元格 单击“格式”?“单元格”命令，打开“对齐”选项卡 如要让单元格中的数据以垂直方式排列，单击“方向”框左边的“文本”框，再单击“确定”按钮即可 如要让单元格中的数据以一定的角度旋转，在“方向”框右边的“文本”框中单击所需的旋转方向，或在“角度”框中旋转角度即可 4、设置单元格中的数据自动换行 选定要设置格式的单元格 单击“格式”?“单元格”命令，打开“对齐”选项卡 在“文本控制”列表框中选中“自动换行”复选框 单击“确定”按钮即可 二、调整工作表列宽与行高 1、设置列宽 有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标指向列标题的右边界，鼠标指针变成“十”字形且横向为双箭头，这时拖动鼠标即可。二是菜单命令方式，选定要设置列宽的列，单击“格式”?“列”?“列宽”命令，打开“列宽”对话框，键入新的列宽后单击“确定”按钮。 2、设置行高 有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标指向行标题的下边界，鼠标指针变成“十”字形且纵向为双箭头，这时拖动鼠标即可。二是菜单命令方式，选定要设置列宽的列，单击“格式”?“行”?“行高”命令，打开“行高”对话框，键入新的行高后单击“确定”按钮。 3、设置默认列宽 要定义一个工作簿中所有工作表的默认列宽，选择所有的工作表 选择“格式”?“列”?“标准列宽”命令，打开“标准列宽”对话框 在该对话框中输入新的列宽数值 单击“确定”按钮，工作表中的标准列便按设置的默认宽度显示了 三、 设置单元格边框与底纹 1、使用“格式”工具栏上的工具设置单元格边框与底纹 ?选定要设置边框与底纹的单元格区域。 ?单击“格式”工具栏上的“边框”按钮设置单元格边框，单击“填充颜色”按钮设置单元格的底纹。 * 第十二章 设置工作表格式 第 * 页 2、设置详细的单元格边框 选定要设置格式的单元格区域 单击“格式”?“单元格”命令，打开“边框”选项卡 在“线条”的“样式”列表框中选择所需的线条样式 选择想要添加的单元格边框类型，如外框、内框或边框 单击“确定”即可 3、设置详细的单元格底纹 选定要设置格式的单元格区域 单击“格式”?“单元格”命令，打开“图案”选项卡 在“图案” 列表框中选择所需填充的图案样式，在“颜色”框中选择相应的颜色 单击“确定”即可 4、清除单元格边框及底纹 选定要取消格式设置的单元格区域 清除边框时，在“格式”工具栏上单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“无框线”样式 清除底纹时，在“格式”工具栏上单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择“无填充颜色”选项 四、 设置单元格数据格式 1、快速设置数据格式 可以利用“格式”工具栏上的相应按钮快速的设置数据格式。 货币样式按钮 百分比样式按钮 千位分隔样式按钮 减少小数位数按钮 增加小数位数按钮 2、对数据格式进行具体设置 选定想要设置数据格式的单元格 单击“格式”?“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框 单击“数字”选项卡，在“分类”框中选择格式类型，在右边设置该类型下的数据格式，在“示例”框中显示设置的效果 单击“确定”按钮 3、设置数字成文本 若要使Excel将类似证件号码的数字理解成文本，并将其处理为文本，应先将单元格设置成“文本”格式，然后再输入数据。 五、 用条件设置单元格格式 选中要设置条件格式的单元格 单击“格式”?“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框 设置相应的条件信息 单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中进行格式的设置 单击“确定”即可 * 第十二章 设置工作表格式 第 * 页 总结 一、 设置单元格文本对齐方式 二、设置单元格的行高与列宽 三、设置单元格添加边框和底纹 四、设置单元格数据格式 五、设置条件单元格数据格式 作业 完成课后习题“商品销售统计表”的格式设置。 第十二章 设置工作表格式 第十二章 设置工作表格式