五、合同及信息管理方案.pdf

目录 第五章、合同及信息管理方案174 第一节 合同管理 174 一、合同管理关系框图174 二、合同管理的原则174 三、合同管理的目标174 四、合同管理的任务175 五、合同管理的重点175 六、合同管理的内容176 七、合同管理的方法176 八、合同管理的措施178 九、合同执行过程中的风险分析178 第二节 信息管理 178 一、信息流程结构179 二、信息管理制度181 四、信息管理的时效性和可行性184 五、信息管理遵循基本原则184 六、信息管理的方法184 七、信息管理的措施186 八、信息的检索和传递188 九、档案资料管理的具体措施198 十、建设工程档案验收与移交200 十一、信息沟通的内容与方法201 十二、 针对本工程的信息管理202 1 第五章、合同及信息管理方案 第一节 合同管理 一、合同管理关系框图 合同管理是对工程建设项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查， 对合同争议纠纷进行处理和解决，以保证合同依法订立和全面履行。本公司将 严格根据法律、法规和合同的要求，运用组织、引导、控制等手段，促使参与 工程建设的各方，依法签订、履行、变更合同和承担违约责任，减少和避免合 同纠纷的发生，制止签约方利用合同进行违法活动，保证项目顺利进行，在公 平、合理的情况下最大限度地保护工程项目业主的利益。 业主 监理单位 各承包商 设计单位 工程项目实体 分包商 二、合同管理的原则 1、事前控制原则 采取预先分析、调查的方法，对合同执行中可能发生的问题提前发出预示， 防止偏离合同约定事件的发生； 2、及时纠偏原则 随时跟踪合同的执行情况和施工中存在的问题，通过发出 《监理工程师通 知单》、 《监理工作联系单》的形式，督促违约方纠正不符合合同约定的行为； 对设备合同的执行情况，监理工程师及时了解与跟踪厂商是在供货计划的过程， 尽量避免设备实际到场时间提前或滞后对工程进度计划的影响： 3、充分协商原则 认真听取有关各方教案，与合同双方协商； 4、公正处理原则 严格按照合同有关规定和监理程序，公正、合理地处理合同其他事项。 三、合同管理的目标 根据该工程监理招标文件及我公司的现场勘察，经初步分析，我公司将运 用成熟、有效的合同管理方法和手段，以确保实现如下合同管理目标： 174 1、合同管理以法律为依据，在合法的前提下最大限度地通过合同手段维护 业主的合法利益。 2、合同管理以该项目的实际情况为出发点和突破点，保证项目在实现质量、 进度、成本三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。 3、合同管理以预防为主，减少甚至避免纠纷和索赔的发生，在发生纠纷、 索赔时最大限度地保护业主利益。 4、最大限度地将监理工作中的各种问题纳入到合同管理的范围中，使参与 项目建设的任何一方都能以合同为依据，享有权利，履行义务，共同