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公司员工行为准则
第一章 员工行为规范
一、总则
1、热爱祖国,热爱企业,遵守国家的政策法令和公司的各项规章制度。
2、讲究社会公德,热爱本职工作,保守公司秘密,努力维护公司声誉。
3、努力学习专业知识,不断提高业务水平,高效率、快节奏的做好本职工作,讲奉献、讲贡献。
二、纪律、职守
1、自觉遵守公司考勤制度,按时上、下班,工作时间不得擅离职守。
2、服从工作分配和调动,及时完成工作任务。
3、发扬协作精神,积极配合其它部门或同事的工作。
4、工作时间不做与工作无关的事。
5、使用礼貌用语,举止大方,待人热情有礼、不卑不亢。
三、爱护财产、维护环境卫生
1、保证个人卫生区、工作区干净、整洁。
2、爱护公司所有的设施、设备,并定期维护、保养。
3、养成讲卫生的好习惯,保持工作区、生产区内文明整洁、优美、优雅。
第二章 员工行为准则
1、仪容仪表:
公司全体员工在每周一至五的正式上班时间内,必须着职业服装。但视不同岗位的工作性质,可以穿工作便装。工作便装为:带领T恤衫和便裤。员工发型应干净整齐,化妆和珠宝佩戴不应繁复招摇。基本原则为:
(1)着装整洁、得体、大方,不着奇装异服。
(2)男士不留长发和胡须;女士不浓妆艳抹。
(3)和蔼礼貌,精神饱满,同事见面要相互道“您好”
着装要求是在对外交往中(如会见客户、政府官员、来访者),体现职业风范所必不可少的。
2、禁止吸烟规定:
为了给您提供舒适、安全和健康的工作环境,公司禁止吸烟。所有办公区都为禁烟区,包括卫生间、午餐室、电梯过道和紧急出口。
3、接打电话:
应尽快应答电话。应答时,先自报姓名。应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。公司员工接听电话代表德融公司,第一形象十分重要。打电话的人会根据您接电话的语言及态度作出对公司的判断。
应答电话要体现饱满的精神与工作状态。对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。如自己离开办公桌,要告诉秘书或同事,或在桌上留言,讲明去何处及估计何时回来。基本原则为:
(1)语气温和礼貌,接电话时先致以“您好,德融公司”。
(2)内容简练、不闲谈、尽量缩短时间,做好记录。
(3)打、接私人电话,尽可能缩短时间。
4、向外发送函件:
每个办公室备有公司信封。请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名。这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。电子邮件/纸质函件均代表正式文档。
5、工作
5.1不迟到,不早退,严格遵守公司考勤制度。
5.2上班期间不得擅离工作岗位(包括无故串岗),禁止聚集聊天、办私事、吃零食,严禁上网聊天、上网浏览与工作无关的网页或游戏等,严禁在办公区、楼道等大声喧哗。
5.3时间高度集中精力,讲究风度仪表,始终保持良好的精神状态。
5.4轻声说话,不影响他人工作。同事之间应以职务或其他礼貌用语称呼。
5.5守保密制度,涉及公司商业保密文档,不得私自复印或存储。
5.6持工作岗位清洁,并按公司或部门安排的区域打扫卫生。
5.7公外出必须告知本部门负责人。部门负责人外出必须请示公司主管领导并告知综合管理部。
5.8重上级,爱护下级,对上级的批评和意见要虚心接受;有不同看法时,应心平气和与上级交流。礼貌接受同事或其它部门的解释与婉拒,上级管理人员应爱护、帮助、关心下级员工,给予平台、指导。
5.9协商工作,可据理力争,但不吵架,不嫉恨。
5.9.10不随意乱翻同事或其它部门的东西。未经允许不得使用其它部门的电话和电脑。
5.9.11工作时间不允许私人会客,必要时应经部门负责人允许。
5.9.12找领导请示工作时,应经领导同意后,方可进入,并做到不越级汇报,但可越级申诉。
6、开会
6.1准时开会,认真记录,通讯工具设定在无声状态。
6.2不吸烟,不闲聊,不打盹。
6.3不无故缺席。
7、接待来客
7.1主动、热情、大方,使用“您好”、“再见”等礼貌用语。
7.2交谈时要语气温和,实事求是;遇有询问应耐心诚恳解释,如自己不清楚,应主动将其引导给其它了解情况的人员,不应信口开河,影响公司声誉。
7.3不清楚或未经授权的事,不随意解答、许诺。
7.4接待来客应在会客区谈话,未经相关部门负责人允许,不得将外来人员随便引入业务工作区域。
8、外出办事
8.1遵守外单位门卫制度。
8.2先敲门,经允许再进入。
8.3交谈前讲明身份及来意。
8.4说话和气、举止大方、态度真诚。
8.5不说影响公司声誉的话,不做影响公司声誉的事。
8.6不谈公司的商业机密。
8.7事毕,礼貌道别。
9、公司内部应注意的事项
9.1不议论同事私事。不传递小道消息,不拨弄是非,不打听别人收入等。
9.2当同事遇到病痛疾苦或其它困难时,要主动给予关心帮助。
10、下班
10.1下班应征得部门领导同意,看还有没有其它工作安排。
10.2下班时应将桌面、工作台、文件框整理整
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