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科技档案管理制度 文 件 修 订 记 录 版 本 更换记录 标 识 换 页 编制/更改 审 核 批 准 实施日期 浙江XXXXXXX有限公司 科技档案管理制度 SH/GW04-01 责任部门：行政部 管理制度 浙江XXXXXXX有限公司 科技档案管理制度 SH/GW04-01 责任部门： 行政部 管理制度 页次：1/8 1 目的 通过对技档案管理工作的范围、职责、归档及档案的保管期限等管理办法的规定， 以保证档案的严肃性和有效的利用。 2 范围 本制度适用于公司所有设计、工艺、检验和设备、基建等内部及外来技术文件的管理。 3 职责 3．1凡列入《科技档案管理工作制度》中归档范围的技术文件由行政部档案管理员办理归档手续。 3．2技术质量部负责技术文件的控制和对各部门、车间技术文件管理的指导和检查；和各类外来技术文件的及时归档。 3．3行政部档案管理员负责对归档技术文件的编目、装订、登记、做卷、保管和销毁。 3．4有关技术资料、图书参阅：文件控制程序中的附件一〈技术资料、图书管理制度〉 4 工作程序 4．1 各类技术文件的归档范围。 4．1．1 设计和工艺文件 4．1．1．1全套设计图纸——总图、略图（原理图、系统图、总装配图、部件装配图、 零件图、安装图、外形图、包括设计图）。 4．1．1．2全套设计图纸的计算机备份（光盘）。 4．1．1．3设计文件、设计任务书、产品标准或技术条件、技术设计说明书、标准化审查报告、试验大纲、试验报告、文件目录、图样目录、明细表、通（借）用件汇总表、外购件汇总表、标准件汇总表、使用说明书、装箱单、型式试验报告、试制总结、（设计、工艺、测试）、试制鉴定大纲、引进技术和专利产品的技术文件。 4．1．1．4工艺方案、工艺路线、工艺守则、各类工艺卡片、各类工装图样各种定额表、各类明细表清单、重大工艺试验记录以及各类工艺文件、工艺卡片的计算机备份等。 4．1．2 品管文件 4．1．2．1 各车间的月度质量指标、季度质量指标。 4．1．2．2 产品质量抽查报告（国家级、上级、用户提出的）。 4．1．2．3 产品质量等级评定资料和证书。 4．1．2．4 产品型式试验报告（批产后）。 4．1．2．5 检验规程。 4．1．2．6 产品质量记录资料。 4．1．2．7 质量控制文件。 4．1．3 设备文件 浙江XXXXXXX有限公司 科技档案管理制度 SH/GW04-01 责任部门： 行政部 管理制度 页次：2/8 4．1．3．1 自制设备归档文件：设计任务书、使用说明书、检验证书、全套设计图纸。 4．1．3．2 外购设备归档文件：使用说明书、产品合格证或操作手册（原件一套）、开 箱验收单、装箱单、设备安装验收移交单。 4．1．3．3 引进设备、技术改造项目任务书、谈判文件、引进合同、鉴定与批复、开箱 验收单、全套原版技术文件和图纸、全套中文翻译技术文件和图纸、安装调试验收报告。 4．1．3．4 全公司五管二线图（自来水管、煤气管、蒸气管、压缩空气管、下水道管、 架空线、电缆线）。 4．1．4 基本建设文件：工程项目申请报告及批准文件、可行性研究报告、设计任务书 、协议书、工程地质勘察报告、初步设计、施工图设计、设计计算书、合同协议书、招标、 投标文件、施工执照、环保“三同时”、消防卫生等文件，水、、煤气供应协议书电开工、 报告、施工方案、材料及构件合格证和试验报告、施式记录、工程预算、竣工报告、竣工 验收报告、有关会议资料全套竣工图纸。 4．2 技术文件归案要求 4．2．1 技术文件及图样。一般以计算机打印件，经签署齐全后，并注明批准日期（年、 月、日）作为底图归档。 4．2．2归档的设计图纸和技术文件的图形、尺寸、符号、文字说明及编写应描绘、抄写清晰， 不得使用铅笔、原子笔书写，所用墨水、幅面大小、格式等应按有关标准执行。 4．2．3属归档范围的图纸和科技文件应由主管设计员、项目负责人（或指定的兼职人员）组织归 档，并填写《科技文件、资料归档交接单》，由行政部档案管理员按目录清单验收、交接双方签字。 4．2．4产品经鉴定后的图纸和技术文件应复制一份，装订成册归档。 4．2．5产品图纸、工艺文件等技术文件的计算机光盘备份。 4．3 技术文件的归档期限 4．3．1 新产品设计图样及技术文件、在样品鉴定后三个月内归档。工艺规程和工艺装备图样 在批产鉴定验收后三个月归档。 4．3．2 自制设备档案，在设备安装试车后三个月内由设备管理员负责，将全套底图和有关技术 文件归档。 4．3．3 外购设备在设备安装调试后一个月内由设备管理员负责将有关技术文件归档。 4．3．4 引进设备。进口设备应由设备管理员在设备安装调试后三个月内将全部资料 （包括译文或摘译）整理后，向行政部档案管理员移