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办公室机要秘书岗位说明书 岗位名称 办公室机要秘书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室文秘主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责机要保密、文件、印信、文书档案立卷管理；负责公司公文的打印、排版、校对、复印、装订及所用设备的管理和日常维护；负责本部门考勤等部分日常事务； 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：机要保密管理工作 工作时间百分比： 20% 工作 任务 贯彻执行《保密法》，落实上级保密工作精神 频次： 日常 负责指导公司各有关部门的保密工作 频次： 日常 参与制定公司的保密工作制度及实施办法 频次： 1次/年 督办、检查公司保密工作 频次： 日常 负责联络上级保密机构（部门） 频次：随时 职 责 二 职责表述：文书管理工作 工作时间百分比：50% 工作 任务 负责来文的启封、登记、扫描、传阅、催办 频次：日常 负责公司发文的编号、用印、下发 频次：日常 负责公司介绍信管理 频次：日常 负责党委、行政、机要印章及领导名章的管理使用 频次：日常 负责公司工商营业执照、各类许可证照管理 频次：日常 负责邮资费用和文具费用的管理和使用 频次：日常 负责文具、劳保用品的领用、发放 频次：日常 职 责 三 职责表述： 档案立卷工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责协调各部门文书档案归档立卷工作 频次： 随归档工作 负责