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广东南华工商职业学院档案管理软件使用具体说明一用户登录在或者地址栏输入网址按要求输入用户名及密码后点击登录即可进入档案管理系统界面如下二卷内文件的录入点击部门录入出现的界面如下点击界面左上方的添加文件按钮出现添加文件信息录入窗口一级目录为部门名称二级目录为材料形成年份三级目录根据移交材料的类别可填可不填界面如下其中文件案卷号及件号中第一个代表案卷号后面则代表该份文件在案卷中的位置第一责任者一般为档案形成部门或者盖章机构页数是有内容的页面为页文件时间须改成材料形成的时间上面图中有标有红圈的为必录入
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广东南华工商职业学院档案管理软件使用具体说明
（一）用户登录
在IE或者360地址栏输入网址：6，按要求输入用户名及密码后点击登录即可进入档案管理系统。界面如下：
(二)卷内文件的录入
点击“部门录入”，出现的界面如下：
点击界面左上方的“添加文件” 按钮，出现“添加文件”信息录入窗口，一级目录为部门名称、二级目录为材料形成年份、三级目录根据移交材料的类别可填可不填。界面如下，其中“文件案卷号及件号”中第一个1代表案卷号，后面0001则代表该份文件在案卷中的位置，第一责任者一般为档案形成部门或者盖章机构，页数是有内容的页面为1页，文件时间须改成材料形成的时间。
上面图中，有
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