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集中采购战略的组织变革与实施 内寒摘要 本文结合某大型钢锭企业集团实施集 中采购的实际案例,研究组织结构在 集中采购战略环境下的变革方法与思 路,分椽寒鹃纽织纭稳变革可能绘鑫 娩带来的收益,并在此基磁土探讨变 革成功的关键因素。 关键调 集中采赡采购级织结构变革 在供应链中,采购连接上下游棚 邻的各个结点,沟通生产需求和物资 供疲。由予采购怒企业重要的生产经 聱活动,所汉建键鸯嚣强对采购活动的 管理,对于控制企业支出、降低企业的 逡博成本具有十分霞要的现实意义。 目前,集团企业常见的采购战略 祷分散、集孛、集中/分教等三耪模 式。而这三种采购战略有其各自的特 点,其中分散采购比较灵活,拥有快 速的决策响应性,鼠采购人员对本部 门戆运营环境有缀好鳇理解,妻塞够对 产隔开发给予支持;集中/分散的采 购战略保留了集中采购的好处和专有 技术,同时又能快速响应车间和部门 的采购要求,但是淤购组织的设置与 分工毙较复杂,容易在企监内部造成 采购工作的混乱;集中采购则具备一 些明显的比较优势,尤其是当一个企 渡其有多重采购组织的时候。具体袭 瑗在:i。爨于企澎添籍战磅、政策及 翻标的实施。因为不以直接赢利为酗 的,采购工作更能体现集团意志,发 挥集团采购的控制作用;2.采购规模 效益的实现。采购中心在组织量大面 广的物品累购方面,具有明照的效益 挠势。通过对露类瑟瑟集中懿势形成 规模进行采购,显然比零散采购更可 能获得供成商提供的优惠价格和优质 服务;3.集网运作的专业化。集团采 魏壶专门的缓织秘拥有专烂※麴知识 和技能的人员实施操作,会提升集团 采购活动的专业化和规范化,从而保 证采购的效率和质量;4.采购活动的 集中监督秘管理。集团监餐部门通过 热强对采麴中心翌务的开袋情况、主 要采购项圈的监管,以及采购计划完 成情况和效菔的评价,容易抓住集团 采购业务的主要环节。 钱德耪在《战略与结构》一书孛 得出“公司战略必将决定其组织结 构”的著名论断,说明了战略决定结 ■文/樊治平陈卫东王建宇 构,结构适应战略的内在联系。采购 战略的不同选择,通常意味着企业需 爰设计并采用不圊的采购组织结构。 溺露,要憨充分嶷憝集孛罴魏战晦, 酋要任务就是考虑采购组织结构的 邋应性变革,并将采购组织结构变蕈 与企业内外部环境有机结合起来。 分散式采购战畴的朗大不跫 我国某大型钢铁企业集团,以前 采用集中/分散的采购战略,其采购 缌织结构形式表瑷为集中与分散樱 结合,强图l所示。 原有的采购战略在集团发展过程 中发挥了一定的作用,但随着内外环 境的变化,这种集中/分散的采败战 酪已不藐满足集滋采魏工作静需要, 具体表现为以下几点: 一、集团的设备、备件与资材采 ENTERPRIS嚣矗lANAGE矗压ENT 3,200孽 　 万 方数据 购无统一的采购组织,除大宗原燃材 料的进口通过集团下属的国际贸易 公司进行外,各二级单位的采购部门 要独立完成大部分采购工作,集团采 购的规模效益无从体现。 二、各二级单位内部的采购职能 比较分散。采购活动常分布在采购 部、工程设备采购处、投资处等多个 部门,使用不同的采购战略、采购政 策、采购标准和供应商管理办法等, 结果造成采购品的质量参差不齐,整 个采购管理陷于混乱。 三、战略采购比例低,并且没有 区分资源性采购(负责寻找供应商 和执行性采购(负责与供应商进行贸 易往来等相关工作,供应商和企业 内用户自助程度低,采购员通常忙于 事务性工作,采购的潜在效益难以充 分发挥。 四、一般区分内贸采购和外贸采 购,不能进行全球性的供应商选择和 优化。 集中采购组织变革的五步规划 通过分析组织内的采购现状并结 合业界的最佳实践,组织变革指导委 员会对采购组织进行了改造(如图 2,其主要思路是: 一、以贸易公司为核心,进一步 整合采购职能,将集团内各二级单位 的采购权集中到贸易公司,组建集团 层次的采购中心。建立统一的采购定 位、战略、核心价值、运作原则和指 南,各部门使用相同的采购政策、供 应商管理办法、绩效考核办法、人员 培养办法以及统一的IT平台。 各部门岗位说明与技能说明表 二、全面考察服务采购的管理和 运作,把外包、咨询服务采购与基建 服务采购纳入采购管理范围。 三、建立可行的监督和激励机 制,逐步把集团采购建设成为支持全 球采购,进行全球供应商管理的采购 组织。也就是说,集团采购应该以物 用;各岗位需要明确增值的领域;使 用信息技术促进流程自动化需要配 合绩效评估和奖励计划,使得人员技 能得到最优安排配合新的采购组织 架构,设置新的岗位职能并清晰定义 相应的能力素质要求推行以流程为 中心的文化,打破部门本位和官僚作 图1原有的采购组织结构 料专业进行划分,负责某物料的采购 员应该负责该类物料国内、国外的寻 源和供应商管理。