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周例会制度与流程 　　 为进一步提高效益和规范化管理水平更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通公司特制定： 　　 一、周例会内容： 　　 各部门全体员工参加由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤特殊情况应提前向部门负责人请假说明由人力资源部不定期检查记入绩效考核中 　　 （1）每周一次（暂定为每周六下午6：00）原则上不再另行通知如遇特殊情况召开时间可以调整则另行通知 　　 （2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈； 　　 （3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划本周工作中遇到的问题和完成任务情况提出需要公司领导解决的问题以及建议； 　　 （4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划提出工作中所遇到的问题以及建议 　　 二、工作报告： 　　 工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议以电子版的形式确实有困难的可以以书面方式递交 　　 （1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00员工的工作报告截止到周五下午17:30 　　 （2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处由办公室文秘递交至总经理处进行审阅员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报 　　 （3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的可最迟递延到下周一发送并电话通知收件人防止遗漏 　　 三、由办公室文秘做好会议纪要每周一分发到总经理及各部门负责人手里由各部门负责人通知到每个员工传达会议精神 　　 平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日 　　 批准： 　　 总经理办公室管理规定 　　 随着公司各方面工作的开展总经理办公室文件往来及人员出入日益增多为了促进各方面工作有序的开展加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性特制定本管理规定 　　 一、总经理办公室为公司最高行政部门公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性 　　 二、除特殊情况外凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理 　　 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出 　　 四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录由总经理办公室发出的文件总经理办公室有权审查落实情况 　　 五、公司外部人员除特殊情况外须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室否则不得随意出入 　　 平顶山市金澜置业有限公司办公室 　　 二〇一〇年1十月十五日 　　 批准： 　　 周例会制度与流程[篇2] 　　 为规范参建各方的管理行为保证工程顺利进行现对本工程的工程例会相关事宜作以规定具体如下： 　　 一、会议时间及地点 　　 1、开会时间：每周一下午2点； 　　 正常每周一次例会如特殊阶段需加大开会的频次按实际情况另行通知； 　　 2、会议地点：现场会议室 　　 二、与会人员 　　 建设单位：该项目部相关管理人员； 　　 监理单位：全体监理工程师； 　　 施工单位：项目经理、技术负责人、安全员； 　　 甲分包单位：项目经理； 　　 三、会议流程 　　 1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室在签到表上签名； 　　 2、检查上周例会提出相关问题的解快情况逐项核对责任落实到人； 　　 3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容如有未完成计划内容的情况需说明未完成的原因并制定出相关的赶工措施提出需要甲方及监理的支持条件； 　　 4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容如有未完成计划内容的情况需说明未完成的原因并制定出相关的赶工措施提出需要甲方、监理及总包方的支持条件； 　　 5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项；总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结提出整改要求解答施工单位提出的问题； 　　 6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项；甲方项目经理提出相关工作要求； 　　 四、会议相关要求 　　 1、总监理工程师主持会议负责协调会议相关事宜保证例会质量监理单位负责做好会议记录在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业各方存档 　　 2、会议发言要求言简意赅有针对性尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的； 　　 3、与会人员准时到场参加会议如有特殊原因不能参加会议需提前4小时向总监理工程师请假无故迟到者每人罚款50元无故不参加会议者每人罚款200元； 　　 4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前将《周工作总结与计划表》提交给监理单位违者罚款200元； 　　 5、召开会议期间与会人员须将手机关机或调成振动状态不准接听电话如有重要电