办公室档案管理制度汇编.docVIP

. .. . .. 学习参考 办公室档案管理制度 为加强办公室档案管理工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为各科室各项工作服务，特制订本制度。 档案管理制度  1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送 档案室统一保管。  2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。  3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在 档案室按有关要求借阅。  4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。  5、 档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。  二、档案归档制度 1、归档范围的保管期限 (1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。 (2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。 2、归档时间 实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料一律在次年第一