外派人员考勤和休假管理制度.docVIP

PAGE 2 文件名称 北京XXXX生物电子技术有限公司外派人员考勤及休假管理制度 制定部门 行政部 文件编号 XXXX行发（2014）第32号 制定日期 2014-3-1 修订日期 页数 5 随着公司业务的不断发展，公司外派到分公司承担管理责任的人员逐步增加，为了更好的对外派管理人员进行有效的管理，保护外派管理人员的合法利益，公司就外派分公司管理人员的相关事宜管理做如下规定： 外派分公司管理人员（以下简称：外派人员）：指北京公司总部派往外地承担分公司经理职务人员（或同等以上级别）。 外派情况包含两层含义：（1）公司员工为公司工作；（2）这种工作以外派到北京以外执行为表现形式。 外派人员按期享受外派休假并且由公司支付享受外派休假所需的外派地往返北京的相应的交通费用。 外派人员的外派假期规定：考虑到外派人员的原有生活范围与被派往工作地不同，因此特别规定外派人员可以获得外派假期。 外派人员休假期间必须来公司总部进行述职，述职时间不计入休假时间内。述职时间要和销售部总经理确认并且在休假申请表内注明；如果不遵守约定的时间视同违反公司出勤纪律。 外派假期： 每一次/月（简称：月假）：时间长度：3天并且必须在周末（必须包含周末双休两天）执行； 每一次/2月（简称：双月假）：时间长度：6天并且必须在周末（必须包含周末双休两天）执行； 对外派人员公司规定“用于返京休假的全年总天数为36天，不允许透支休假天数；在当年如果遇有特殊情况，可以申请集中使用，但单次集中使用的天数不能超过7天。 外派人员选定外派假期类型必须以书面形式确认并且在行政部备案；外派人员所在分公司所处位置距离北京总部乘坐火车交通距离在1200公里以内的，只能休单月假（3天），超过1200公里只能休双月假；只能休单月假期的分公司外派人员分别为：柳松、柳小建、尚礼江、林玉玲；只能休双月假的分公司外派人员分别为：高利、赵宝亮、李晓昊、左越 某些情况下外派人员会遇到需要在北京处理公务的情况，针对本情况公司规定：超出休假天数的时间，如果非公务事由，无需到公司总部岗位上班；计入事假；如果外派人员因公务需要继续留京，在京的外派人员必须在总公司到岗，上下班时间同其他员工一致，为早8:30，晚17:00。 既无公务、也不执行本规定的外派人员，其停留北京时间视为矿工，按照公司相关规定处理。 所有外派人员返京必须履行申请手续。如果不履行申请手续一律视为擅离职守，视为矿工。按照相关规定处理。 外派人员因为公务留京时间如果超出法定休假时间50％（含）以上，外派人员的销售提成减半，扣减部分发放给其销售单位的其他业务人员。 在XXXX公司，不存在凌驾于公司规定之上的员工。任何视公司规定于无物或者挑战做人诚实底线的行为都必将受到公司坚决的反对。 外派假期的交通费用： 月假交通费用：外派地至北京的往返火车硬卧车票。 双月假交通费用：外派地至北京的双程经济仓折扣机票。 出发前或者到达后的交通费用：每次外派假期月假50元，双月假100元以内，凭票报销。 外派人员交通费报销标准： （1） 单程距离在800公里以内的，报销金额为200元/次*2/月，年报销金额为4800元； （2） 单程距离为800公里至1500公里的，报销金额为350元/次*2/月，年报销金额为8400元； （3） 单程距离超过1500公里的，报销金额为500元/次*2/月，年报销金额为12000元。 （4） 外派人员休假回家必须提供真实的行程票据给行政部，由行政部与休假申请中的时间进行核对后再予以报销。 （5）违反上述规定不予报销。 外派人员在拟执行规定的外派休假之前必须要做好当期的工作并且在离开外派地休假之前指定分公司管理的临时负责人；临时负责人履行职责时间的确定：外派人员从外派地返程交通工具起点时间后到再次回到外派地交通工具到达时间前为临时负责人承担责任的时间段；无法以交通工具确认往返准确时间的，以外派人员离开外派地当日的、公司规定的下班时间后到返回外派地的、公司规定的上班时间前为临时负责人承担责任的时间。其它时间仍然由外派人员承担责任。 外派人员在外派地可以按照正常社会假期休假；外派人员在外派期间可以享受外派假期。以离开外派地到返回外派地时间计算外派假期时间长度。享受外派假期的不再享受外派假期所在周的周末休假。所有休假不得影响公司和分公司的正常工作，不得影响分公司其他员工的权力和利益。 外派人员享受外派假期之前必须书面向公司行政部申请，被批准后方可按照申请内容执行。未经批准的实施外派假期的视为旷工，按照相关规定处理。休假时间超过公司规定的外派假期并且经过批准的视为事假，没有获得批准的视为旷工。 外派人员因家中有急事需请假回京的，应事先写书面申请，并注明请假事由、请假时间和销假时间，经公司总经理批准后请假方可成立。超过被批准时间的按照本规