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会计凭证的意义和种类 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递和保管 第四章 会计凭证 本章目录 一、 概念:记录经济业务, 明确经济责任,据以登记账簿的书面证明。 二、 意义: 及时、正确地反映经济业务的完成情况 作为登记账簿的依据 作为发挥会计监督作用的重要依据 用来明确经济责任,加强经济管理 第一节会计凭证的意义和种类 三 会计凭证的种类 (一) 原始凭证 原始凭证 按来源分类 外来原始凭证 自制原始凭证 按填制手续分类 按格式分类 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证 通用凭证 专用凭证 按用途分类 通知凭证 执行凭证 计算凭证 (二) 记账凭证 记账凭证 按适用范围分类 通用记账凭证 专用记账凭证 按填制方式分类 按是否汇总分类 单式记帐凭证 复式记账凭证 汇总记账凭证 非汇总记账凭证 按用途分类 分录记账凭证 汇总记账凭证 联合记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 分类汇总凭证 全部汇总凭证 1.专用记账凭证是专门记录某一项经济业务的记账凭证。 专用记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 收款凭证是用来记录现金和银 行存款收入业务的记账凭证。 付款凭证是用来记录现金和银 行存款支出业务的记账凭证。 转账凭证用来记录与现金和银行 存款无关的转账业务的记账凭证 2.通用记账凭证是以一种格式记录全部经济业务的记账凭证。 通用记账凭证 辽财会帐证44-3号 年 月 日 凭证编号 会计主管人员 记账 稽核 制单 出纳 摘 要 结算方式 票号 会计科目 借方金额 贷方金额 总帐科目 明细科目 附单据 张 合 计 一 原始凭证的基本内容 原始凭证是在经济业务发生和结束时取得 或填制的,用以记录和证明纪检业务的发生 或完成情况,明确经济责任,并作为记账原 始依据的一种会计分录。 第二节 原始凭证 原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 填制凭证的日期及凭证的编号 填制凭证单位名称或填制人姓名 接受凭证的单位名称 经济业务的数量、计量单位、单价和金额 填制单位和经办人员签名或盖章 经济业务的内容摘要 (一)原始凭证的填制要求 1、原始凭证所反映的经济业务必须合法和真实,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假,更不得伪造凭证。 2、各种原始凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。 3、各种原始凭证的书写要用兰色或黑色墨水(套写的可用元珠笔),填写支票必须用碳素墨水笔。文字要简要,字迹要工整、清楚、易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化字。一式几联的凭证,应当注明各联的用途;套写时,一定要写透,避免上面清楚,下面模糊。 4、凡填有大写和小写金额的原始凭证,大、小写金额必 二、 原始凭证的填制 须相符,且金额书写必须符合以下规范要求: (1)汉字大写金额一律用零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,用正楷或者行书体书写。 (2)阿拉伯数字应一个一个的书写,不得连笔。 (3)所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外,一律填写到角、分;无角分的用“0”补位。 5、各种原始凭证不能随意涂改、刮擦、挖补。填写错误需要改正时,应用红色墨水笔将错误的文字或数字划线注销,再将正确的文字或数字用兰色墨水笔填写在划线部分的上面,并签字盖章。 6、各种原始凭证都必须连续编号,以便查核。如果各种原始凭证已预先印定编号的,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,并妥善保管,不得撕毁。 7、各种原始凭证的填写应当及时,并按规定的程序及时送交财会部门加以审核,并据以填制记账凭证。 (二)外来原始凭证的填制方法 大华百货公司于2004年5月10日从红光公司购入甲种商品500件,每件20元。购入商品时取得增值税专用发票。 增值税专用发票(1) 开票日期:2004年5月10日 N0:3919351 北京市第六运输公司(2) 付款单位:大华百货公司 2004年5月10日 N0:0000146 上述增值税专用发票须由开票单位盖章,未盖章无效。另支付 的购入商品运费100元,由运输部门开具收取运费的发票如下: 自制原始凭证是由本单位内部经办业务的人员,在办理经济业务时填制的原始凭证: 1.一次凭证的填制方法 一次凭证是在经济业务事项发生
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