活动人员与工作分配.docVIP

. .. . .. 学习参考 活动人员及工作分配 总 指 挥： 序号 负责事项 活动阶段 1 把握最新活动动态，传达、安排和调控各负责人 前期 2 把控整体活动进展 （包括前期、中期、后期） 整个活动 主持人： 序号 负责事项 活动阶段 1 熟悉活动具体流程，提前准备好主持词 前期 2 活动现场主持活动事宜 中期 外联负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 负责重要领导到前期沟通工作 整个活动期间 2 负责政府企业的活动交接，洽谈工作 整个活动期间 3 负责重要企业代表的前期准备接待工作 整个活动期间 4 负责活动材料采购工作 整个活动期间 公共关系负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 准确传达总负责人的指令 整个活动期间 2 协调各负责人在会前、会中和会后的事务。 整个活动期间 3 协助各负责人的工作 整个活动期间 4 做好内部工作人参的沟通工作 整个活动期间 现场布展负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 设计和制作现场会展布置的材料 前期 2 门口至走道的布展（水牌，易拉宝等） 前期 3 签到台的布展（桌花、背景等） 前期 4 会场桌面（资料和纸笔的放置、水、水果等） 前期 5 讲台布置（桌花、话筒等） 前期 6 现场演示终端设备放置 前期 7 会场其他部分的装饰和布展 前期 现场签到负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 提前