第2章数据的输入与编辑知识分享.pptVIP

第2章 数据的输入与编辑 ;本章内容提要 ;2.1 数据输入基本方法;2.1.2 输入数值型数据 ;如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 ;输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数，如1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”，单击编辑栏中的“输入”按钮后单元格中显示“1/5”，编辑栏中则显示“0.2”；如果不输入“0”，Excel会把该数据当做日期格式处理，存储为“1月5日” 。 ;2.1.3 输入日期和时间 ;输入时间 在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。若要基于12小时制输入时间，需要在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。 ;2.1.4 输入特殊符号 ;使用“符号”或“特殊符号”对话框 ;复制、粘贴法 在Word中输入需要的符号，然后复制该符号，将其粘贴到Excel中。这种方法比较繁琐。;2.2 自动填充数据; ;2．填充有规律的数据 ;3．填充序列 ;查看系统的自定义序列 ;4．使用快捷菜单填充 ;2.2.2 利用对话框填充数据 ;2.3 数据输入技巧 ;2．输入换行符 ;2.3.2 记忆式输入 ;2.3.3 将数字以文本格式输入 ;2.3.4 为单元格设置数据有