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公司企业办公室年终工作总结
公司办公室作为公司重要职能部门必须在一年结束时做好一年的总结工作下面是小编搜集整理的公司企业办公室年终工作总结欢迎阅读
篇一:公司企业办公室年终工作总结
XX年是我公司夯实基础、加快发展、继续深化改革的重要的一年作为公司重要职能部门公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制认真分析公司整体发展形势注重细致的调查研究与讨论结合公司实际在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上加大公司内部管理力度团结进取勇于创新较好地完成了本年度的各项工作任务现予以简要总结
1、XX年度主要工作情况
办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容而规范内务管理促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在也是提高公司工作效率顺利完成各项任务的前提XX年我们把内务管理摆在突出位置从多方面入手积极开展改革、落实、监督活动取得了显著成效
(一)继续健全各项规章制度进一步提高公司规范化运作水平
今年以来办公室在公司原有制度的基础上又先后拟订了《计算机使用管理办法》、《廉洁从政提醒教育实施办法》、《XX年经营目标责任制》、《财务工作内部控制制度》、《财务会计人员工作规范》、《公物管理制度》、《差旅费开支暂行办法》、《招待费使用管理办法》、《人事代理试行办法》、《聘用人员管理办法》、《内部审计管理办法》、《图书资料管理办法》、《公司会议制度》、《XX年工资升级方案》、《陕西省铁路协会章程》等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《XX年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台还有部分制度待上会研究后颁布执行
制度出台后办公室加大了督查落实力度就拿考勤管理来说为了彻底杜绝过去一贯养成的懒散作风办公室坚持每天上、下午提前10分钟准时由考勤员管理签到并每周不定期抽查出勤情况月末及时汇总、考核兑现公司主要领导班子成员以身作则全体员工认真遵守彻底改变了过去工作纪律涣散的现象工作效率大大提高随着考勤制度的加强卫生、安全、物业、物品管理等工作相继出现新的起色此外车辆定额制、接待、电话费用包干制的实施着力压缩了公务开支节支效果比较明显尤其是办文、档案管理上严格遵守各项规定规范了办理程序从严把好了文字、签发等关键环节提高了办文水平通过文书资料档案的统一收集、归档、保管认真、及时、基本规范地做好了档案工作
上述制度的出台和实施加强了公司的科学管理和规范运作逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围为公司下一步‘内强素质外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的基础
(二)加大考核力度确保工作计划顺利实施
为确保公司年度经营目标的顺利实现办公室加大并严格执行了《工作考核制度》每月初对各处室下达工作计划月中会同财务处检查工作进展落实情况月末汇总考核月度工作考核项目分为:日常性工作;月度安排的具体工作;公司安排的临时性工作对没有落实或没有完成的按照公司综合考核办法每项扣负责人和责任人各2分并坚决进行处罚比如:五月份公司员工手机被盗根据物业办与公司签定的目标责任书扣除值班门卫当月收入的30%物业办负责人当月收入的5%;办公室一员工因某项工作没完成被扣罚20元;六月份一员工因某项工作没完成被扣罚40元通过考核结果与员工收入挂钩刺激了员工的工作积极性增强了员工的工作热情体现了“奖优罚劣”的新机制促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风
(三)层层落实责任严格控制支出
年初我办紧紧围绕与公司签订的年度经营目标将各项目标、任务进一步细化与每一位员工分别签定了责任书层层落实责任使员工深刻认识到严格控制支出的重要性XX年,办公室全年经营开支目标费用为9.84万元截止11月底累计开支万元占全年计划的%基本上达到了预期控制目标
(四)加强办公室文档等基础工作
文档工作是办公室的基础工作以前这项工作由于种种原因有薄弱之处今年以来办公室努力加强这项工作在文件收发上严格按照《保密法》和《陕西省地方铁路公司公文处理实施办法》有关规定加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理规范了公文办理程序提高了办文效率全年处理收文件发文件对各类来文认真登记及时传递无一丢失和差错在复印工作上严把登记关落实专人负责做好所属单位复印结算节约公司成本支出档案管理工作已迈向规范化、制度化管理轨道完成了XXXX年的档案整理工作并按
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