公文处理培训(2014-11-7).pptxVIP

公文处理常识; 目 录;第一章公 文 概 述;一、什么是公文？;二、公文的特点;三、公文的作用;四、公文处理工作的主要内容;收文办理包括：签收、启封、登记、审核、拟办、批办、分送、承办、催办等； 发文办理包括：拟稿、审核、签发、印制、校对、用印、分发等； 公文管理包括：文件的公开发布、撤销、废止以及文件的复制、清退等； 整理立卷和归档利用包括：文件的收集、整理、 鉴定、保管、统计和提供利用等内容。;五、公文处理的目标和基本原则;第二章公 文 种 类;一、常用公文的种类;二、各类文种的适用范围;决定的适用范围;报告的适用范围;请示的适用范围;报告与请示的区别; 意见的适用范围; 通知的适用范围; 函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项等。 主要种类有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。; 批复适用于答复下级单位的请示事项。 批复与复函的区别：批复属下行文，复函是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项。对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复，而应使用复函予以答复。; 会议纪要的适用范围;三、怎样选择和使用公文种类;（一）根据行文目的确定公文种类。 （二）根据行文关系确定公文种类。 （三）根据行文单位的职权确定公文种类。;（一）根据行文目的确定公文种类。 （二）根据行文关系确