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数据导入方法及注意事项 尊敬的用户您好！首先非常感谢您使用由我公司研发的软件产品。为了保证“河北省健康档案录入软件（以下称：小软件）”能够顺利导入至“河北省乡镇卫生院综合管理信息系统（以下称：网络版系统）”中，特制定以下工作步骤，请用户认真阅读并遵照操作。 一、数据上传前工作准备 1、小软件的工作准备 1）通过小软件中的“数据备份”功能，将数据备份成数据文件。方法详见：《河北省健康档案录入软件帮助》相关文档； 2）根据小软件的登录用户信息核准网络版系统中是否有该用户的基本信息，并保持一致。 3）根据网络版系统中记录的“村委会信息”核准小软件中记录的“村委会信息”并保持一致。如有出入请以网络版系统中记录的信息为准和修正。 2、网络版系统的工作准备 1）需要数据上传的用户，须首先在网络版系统中获得“数据上传”的功能权限； 2）如果没有“数据上传”功能的小软件用户，请在网络版系统中进行用户信息注册，也可由有“数据上传”功能权限的用户代为完成数据上传操作。 3）根据小软件记录的“建档人和责任医生”信息核准网络版系统中是否存在，并保持一致。如无可及时完善也可数据上传后补录信息。 3、注意事项 1）根据目前系统后台服务器资源的客观情况，要求每次上传居民健康档案数量均不大于3000份。 2）根据系统运行环境及资源限制，我们将采用“分区域定时开放上传功能”的原则配合用户的数据上传工作。具体时间如下： DB上传时间设定：每天的0：00-8:00，12：00-14:00，18:00-24:00； DB数据导入的时间设定：每天的20:00-24:00,0:00-7:00； 同一时刻上传文件的个数为5个； 各市上传时间安排： 上传时间自2011年12月13日开始，为了合理充分利用网络资源和服务器资源，各市离线数据上传原则上按单双日错开上传，具体上传时间安排如下： 市 时间安排 开始日期 邢台 单日 2011-12-13 (单日进行导入) 二、数据上传过程操作中 1、登录“网络版系统”，利用“河北省健康档案录入软件数据上传”功能（功能位置：公共卫生--居民健康档案管理--居民健康档案导入--【河北省健康档案录入软件】数据上传），将小软件的备份文件上传至“网络版系统”中； 第一步：点击“浏览...”按钮，选择要上传的数据文件 第二步：选择要上传的数据文件，并点击“上传”按钮 第三步：在“上次文件导入情况”中，显示上传的文件信息 2、在不同的数据上传文件中，可能存在着同一村民的健康档案信息。在数据上传过程中，网络版系统将自动进行合并； 3、“网络版系统”提示上传成功24小时后，方可查看导入信息和数据操作。 三、数据上传完成后 1、小软件 1）每次数据上传成功后，终止使用产生此次上传数据的小软件，并安全保存已上传成功的数据文件，以备不时之需； 2）每次数据上传成功后，用户须重新安装“小软件”录入新的居民健康档案信息，周而复始。其目的是确保数据上传不重复。 2、网络版系统 1）数据上传24小时后，系统将会给出相应的提示。如下图所示： 2）通过“数据上传”功能导入到网络版系统中的居民健康档案信息，家庭住址信息将用“[]”括起来。如：[城角街100号]； 如有疑问请与我公司客服中心联系。（详见：附件） 河北仁方计算机科技有限公司 2011年12月7日