商务部工作-投标.pptVIP

北京基点恒昌商贸有限公司-商务部培训 目 的 各部门对商务部工作范围的确定 促进各部门对商务部投标的有力 支持 一、招投标的概念 招标就是买方将想要采购的商品的详细品种规格，技术要求等以招标通告的方式公布于众，卖方可以按照招标书的具体内容要求，编制投标书，按照约定的时间提交给买方。届时招标公司（买方）将当众打开所有参与投标的标书，宣布投标价格，价格最低的投标将被列为首选。此后还要进行技术评标，按照价格相对最低技术条件最适合的投标作为中标方。此后将由中标方供应商品 。 二、招投标的种类和各自特点 公开招标 邀请招标 竞争性谈判 单一来源采购 询价采购 公开招标 公开招标采购方委托招标代理机构办理采购，手续麻烦，需要时间长，比如：要当地财政部门审批等，且自网上公布之日起到开标时间规定不少于20日。也是最常见的形式。 邀请招标 采购方根据之前的采购情况和了解到的供货方的实际能力，有选择的邀请一部分厂家或经销商参与某一项目的采购。只有被邀请的单位才有资格参与。 招标人采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。 单一来源采购 最好的采购方式，但是一般采取这种方式有难度，需要客户方与政府采购办等单位有良好的沟通。 竞争性谈判 网上公开发售信息，开标时参加的公司就报价、产品级别、售后服务等进行比拼，同型号性能产品比价格，服务等 竞争性谈判往往演变成价格战 询价采购 在采购方确定了产品的型号、主要性能、产地甚至品牌的情况下公开网布信息 有时候一种产品能达到该性能的就那么一家公司，别的公司进入是很难的。是一次不公开报价。 三、商务部招投标工作流程 标书结构 一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外） 原则： 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。 四、商务部招投标工作范围 4.1 商务部分 投标人资质文件包括但不限于： 投标人三证副本：营业执照、税务登记证（国、地税）、组织机构代码证。三者一致，注意年检 投标人行贿犯罪档案查询证明、社会保险金缴纳证明。行政部人事小魏协助，注意年度、人员 投标人年度财务报表、审计报告、纳税证明、银行资信证明。财务部协助，注意年度 以上需要各部门协助开具的资质务必在规定期限（由商务部根据开标日期确定）交予商务部，商务部统一组织编写 法定代表人授权书、产品授权书（是否要求原件） 提供的同类项目业绩合同（注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价，由负责销售人员审核） 投标保证金的银行回单（是否要求做到标书里） 投标人说明、厂家介绍（符合要求、有所突出） 售后服务是否按招标文件要求（交货时间、地点、质保期等） 原则： 严格按照招标文件内容要求及顺序编写。保证商务资质的有效性和完整性。 商务资质 4.2 技术部分 包括投标设备技术说明、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 1、销售人员确定投标产品及厂家，询价，索要产品技术资料（产品彩 页、厂家授权及售后等资料），在规定期限（由商务部根据开标日 期定）交予商务部，商务部统一组织编写 2、原则：商务部不参与报价，地区销售人员根据地区的销售情况制定 报价，最终由总经理审核报价，要求多请示，达到零误差 五、其他注意事项 获取招标文件后，首先要仔细审读招标文件的全部内容，特别是一些重点标注的，黑体字的部分，做出重点标记；根据自己对招标文件的理解，列出招标文件的以上要求，并且把各项要求统计好并反馈到相应的部门。如商务资质-行政部，投标保证金-领导审批-财务，技术报价、参数-销售-总经理；各部门在商务部安排期限予以上交 根据招标文件的时间要求，按期制作好投标文件，一般应最少提前一天完成投标文件的制作，所有参与人员务必在封标当天在场审核，签字，盖章 对应的商务部负责人必须将完的标书交予参加投标的销售人员并且告知标书的重点内容、注意事项等，做好细致的交接 全部标书完成后需由销售负责人与商务部共同、反复审核，经销售负责人确定无误后，方可交予投标人员进行投标，在审核中如有问题，商务部进行修改 商务部在审读完招标文件后，组织投标小组会议