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Word 2010操作基础 功能区 Word 2010功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。 Word 2010的功能区 功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令 组 选项卡 一、word界面介绍 快速访问工具栏 “快速访问工具栏”位于Word 2010程序窗口右上角(“文件”选项卡右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。 快速访问工具栏 “自定义快速访问工具栏”按钮 “保存”按钮 “撤消”按钮 “重复”按钮 视图模式 在Word 2010程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。 放大显示比例 缩小显示比例 显示比例缩放滑块 视图显示模式 Word中的五种视图快速切换模式 当前视图显示的比例 二、文档的基础操作 对Word 2010的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本等基础操作。 1、创建新文档 创建空白文档 创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。 打开Office菜单 3 确认选择该选项 1 选择“新建”命令 4 单击 2 单击 2、打开已有文档 打开文档的方法两有两种，一是无需打开Word 2010程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另一种打开方法是应用Word 2010中的“打开”命令。 Office菜单 1 选择此命令 4 单击 2 选择文件所在文件夹 3 选择要打开的文件 3、保存文档 （1）保存已有文档 在完成新文档的创建，单击Word 2010程序窗口右上角的“关闭”按钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。 “另存为”对话框 2 选择进入的盘符 1 单击要进入的对象 4 单击 3 输入文件名 （2）文件保存类型 Word 2010默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用 Word以前的版本打开。 “另存为”对话框一部分 1 单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框 2 选择该选项 （3）设置默认保存选项 为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。 3 设置默认保存类型 1 单击 2 选择该选项 4 设置默认保存路径 5 单击 （4）自动保存文档 Word 2010提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。 3 输入自动保存时间 4 单击 1 单击此按钮 2 切换至该选项卡 5、打印设置 打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。 4 单击 3 完成各项打印设置 1 单击 2 单击 三、Word文档中的字符及段落格式 设置字符格式 设置段落格式 1、设置字符格式 （1）设置字符字体 选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。 2 单击此按钮，打开“字体”下拉列表框 1 选择要设置字体的文本 3 单击要应用的字体选项 （2） 设置字符字号 选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。 2 单击此按钮，打开“字号”下拉列表框 1 选择要设置字号的文本 3 单击要应用的字号选项 或在 “字号”文本框中直接输入字号，按Enter键 （3）设置字符字形 Word 2010中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。 原字形 倾 斜 删除线 上 标 边 框 加粗 下划线 下标 青色突显 灰色底纹 （4）设置字符颜色 选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。 打开的“颜色”对话框 3 单击要应用的颜色图标 1 选择要设置字符颜色的文本 2 单击右侧倒三角按钮 4 单击要应用的颜色图标 5 单击 设置颜色后的文本效果 或单击该命令 2、设置段落格式 （1）设置段落缩进 Word 2010中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。 首行缩进 左 缩 进 悬挂缩进 右缩进 （2）设置段落对齐 “开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对齐” 、“两端对齐” 和“分散对齐”。 居中对齐 “段落”组中的5个“对齐”按钮 右 对 齐 分散对齐 （3）设置行间距与段间距 段落与段落之间、行与