高效的时间管理(学员).ppt

高效的时间管理 高效的时间管理(学员版) 学习时间管理的目的是什么? 请根据下列2种常见的浪费时间的行为,分析其原因并提出解决的对策. 1、自我因素： 2、环境因素： 下列这张图片会给人留下怎样的印象?请逐项分析,请提出您的建议. 高效时间管理的前提中“积极的心态”的反应模式是怎样的？ 为什么在日常工作中常遇到不做计划的情况？ 时间是否可以管理？什么是时间管理？ 时间管理的关键是什么？ 有碍时间管理的四种观念是什么？ 四代时间管理的着眼点是什么？ 第一代： 第二代： 第三代： 第四代：  （一）请根据您的实际情况回答下列问题。 1、您是否有一份明确描述本职工作任务的清单？ 2、您是否对工作任务按重要性分级？ 3、您是否准备每日应办事清单和使用日历？ 4、您是否在日历上标出“准备事项”，以提醒自己 对即将到来的活动做好准备？ 5、您是否每天拿出时间来考虑正在做的事和试图 达到的目标？ 6、您是否常常思考如何提高工作效率？ 7、您是否保持自己的工作区井井有条？ 8、您是否避免经常把工作带回家做？ 9、您是否能够今日事今日毕，尽管自己的工作可能 受打扰？ 10、您是否把预料之外的工作打断控制在最低限？ 11、您是否有意识地控制自己打电话的时间？ 12、您是否在通电话时话题不离手头的工作？ 13、您是否按时完成自己不喜欢或有困难的工作？ 14、您是否避免用长时间喝咖啡或与同事聊天的方 式拖延某项工作？ 请您看看如下场景，帮这些主管分析分析，问题出在哪里？ ? 我们知道饭店有这样一些主管，每次见到他都会听到同样的抱怨：“我都快累死了，从早上七点到晚上十二点，连坐下来的机会都没有。没完没了地接电话，回传呼，检查手下人的工作是否对头，或是跟上司谈话。有人打电话请假，我还得替别人上班。好多文字工作我都要拿回家处理。我的脾气越变越坏，一有人打断我的工作，我就会发火，真让人头疼。” 如何使用每日时间记录表？使用这种表格来管理时间的好处有哪些？ 每 日 时 间 记 录 表 请用几分钟的时间重读您做的一周时间记录，然后回答下面的问题： 1）您每周用在本职工作任务的时间占多大比例？ （不包括帮助员工工作、处理危机、聊天或意外工作中断的时间） 2）对您来说，时间被什么“盗”去了？ ???? 什么人或什么事是打断您工作的主要原因？ 您打电话的时间有多长？打给谁？您打电 话主要是在什么时候？ 您是否一贯躲避某些工作任务？它们是什 么任务？为什么？ 什么工作原本能够下放？下放给谁？ 如何使用工作任务清单 ？会带来哪些益处？ 工作任务清单 分清工作轻重缓急的秘决 在决定某项任务的重要性之前，问您自己： --该任务必须完成吗？我不做会怎样？ --如果我现在不做，以后我会后悔吗？--我应该自己完成，还是交给下面的人去做？ 今日应办事宜 日期： 使用日历的好处有哪些？ 时间管理的误区及对策 当您的正常工作被打断时，您可以 如何处理？ 如何能够减少电话的干扰？ 危机会产生怎样的后果？面对危机应如何处理？ 小讨论 今天您刚上班，发现上个班次的主管在桌上给您留了一 个条：“地毯清洁机坏了，没来得及报修，对不起。” “真不象话！”，您心想，这样一来，今天上午的工作 又要被拖延，而且还得替别人完成任务。 您刚要着手处理这件事，又有一个员工打电话来请事 假。您心想：“今天上午人手不够了，我真应该也请假。” 此时您可能有以下几种反应，哪种更好呢？ 1、对前来报告的人手不足的领班大发雷霆。 2、打电话给前一个班次的主管，对她抱怨。 3、深吸几口气，三思而后行。 导致工作压力的原因有哪些？如何缓解工作压力？ 学习了本课程之后，您有什么感想？ 如何使用每日“应办事宜”清单？ 备注 完成更好 必须完成 任务 喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情 不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情 3、为什么会产生拖延？如何克服拖延的毛病？ * * 提前制订目标的好处有哪些？当您制订目标时，应参照哪些标准？ 下年目标 3-5年目标 10年目标 20年目标 人生目标 请根据您个人的情况谈谈您对下列图示的理解。 使命宣言 角色 目标