建设工程技术资料管理5计算机辅助档案资料管理.pptVIP

图5.17 图5. 18 图5.19 图5.20 图5.20 图5.21 图5.22 图5.23 图5.24 图5.25 图5.26 图5.27 图5.28 　　此功能用于打开做过的工程。点击[打开工程]，弹出图5.29所示对话框，选择工程名称，可以进行表格删除、修改、添加等。 5.4.2.2 打开工程 图5.29 　　此功能用于删除做过的工程。点击[删除工程]，弹出图5.30所示对话框，选择工程名称，可以把整个工程删除掉。 5.4.2.3 删除工程 图5.30 　　能将做过的工程进行压缩备份，可以把整个资料以压缩的格式存成一个文件，存入到“资料大师工程资料管理及施工验收规范系列”文件夹中的“资料备份”子文件夹。点击[备份工程]，弹出对话框，如图5.31所示。 　　点击[确定]按扭，可以选择需要备份的工程名称，如图5.32所示。 　　选择工程名称，点击后，弹出一个对话框，如图5.33所示，在对话框中输入工程名称，系统默认名称是当前工程的名称，也可以改为其他名称。  5.4.2.4 备份工程 图5.31 图5.32 图5.33 　　此功能用于把备份的工程重新装入到计算机中。如果您做过的表格被人误删除，可以将原先备份过的工程重新装入，然后打开此工程就是您备份以前当时的工程了。 　　操作如下：点击 [装入工程]，弹出对话框如图5.34所示。点击[确定]按扭，弹出图5.35所示对话框，选择要装入的工程名称。选择完工程名称后，点击[确定]按扭即可备份。 5.4.2.5 装入工程 图5.34 图5.35 　　修改表格模板包括两部分内容，第一是修改系统模板，第二是修改填表说明，修改的方法都是一样的。例如，点击[修改模板]，弹出对话框，选择第一项“打开系统模板”，如图5.36。 　　修改表格时，打开表格类别，选择表格，比如选择“单位工程质量控制质量核查表”，表格中有文字的地方都是锁定的，如果修改可以先设置表格名称属性，再修改其中的内容，方法是选中需要修改的表格，点击右键，选择修改表格属性，在“允许输入内容”改只读后（如图5.37），就可正常修改表格的内容了。修改完成后，再将单元表格属性改为只读即可。 5.4.2.6 修改模板 图5.37 你只闻到我的香水，却没看到我的汗水。 你否定我的现在，我决定我的未来！ 你嘲笑我一无所有，不配去爱，我可怜你总是等待。 你可以轻视我们的年轻，我们会证明这是谁的时代。 梦想是注定孤独的旅行，路上少不了质疑和嘲笑， 但那又怎样？ 哪怕遍体鳞伤，也要活得漂亮！ 　　本产品的主要功能包括公文管理、辅助归档、档案管理（自定义门类）、系统管理、利用管理、综合统计查询等功能模块。系统模块图如图5.1所示。 　　系统定义功能由用户自定义任意结构的档案门类和相应的数据库格式，以适应大多数软件用户的使用，为用户提供了类似于开发平台的二次环境。 　　数字化加工是通过特殊的技术对档案原件进行扫描、压缩加密和存储，以便更好地对档案原件进行管理。 5.3.2 《今易档案管理系统》的功能介绍 图5.1　系统模块图 　　用户启动今易档案管理系统，首先进入用户登录界面，如图5.2所示。 　　用户在登录界面录入正确的用户名和口令，点击[确定]按钮，将进入系统功能主界面，如图5.3所示。点击相应的功能按钮，即可进入各个功能界面。 5.3.3 《今易档案管理系统》的使用 5.3.3.1 系统进入 系统主要功能介绍如下： （1）公文管理 　　点击主界面中的[公文管理]，即可进入公文管理功能界面。公文管理的主界面如图5.4所示。 　　①公文管理 　　②公文查询 　　③公文报表 如图5.5 　　④公文导入导出 （2）辅助归档 　　①公文鉴定 　　②临时归档夹 　　③归档处理 　　④公文销毁 　　⑤查询  （3）档案管理 　　点击主界面中的[档案管理]，即可进入档案管理功能界面。档案管理的主界面如图5.6。 　　①文件级管理 　　　　⑦查询 　　②盒级管理 　　　　　⑧报表 　　③案卷级管理 　　④其他级管理 　　⑤虚拟门类 　　⑥其他功能与设置 （4）利用管理 　　利用管理分为查阅和借阅两个部分。  ①查阅管理 　　在登记界面的用户名中输入guest（不区分大小写），系统默认为是以查阅者的身份登陆，登陆后进入系统主界面，点击[利用管理]按钮，出现查阅登记界面，如图5.7所示。 　　输入查阅者信息，单击[确定]按钮，即可进入查阅管理主界面，如图5.8所示。如单击[关闭\]按钮，则退出查阅登记，返回系统主界面。 ②借阅管理 　　利用管理的另一部分功能是借阅管理，该部分是满足借阅者的需要，主要对借阅者完成档案数据的查询