word高级应用-样式设置.ppt

Overview 应用实例：一篇毕业论文的撰写过程 样式 文档注释与交叉引用 目录和索引 模板 初级Word文字处理是点击菜单逐一调整格式或使用格式刷，但对数万字的论文来说，十分繁琐。 高级Word排版将多种格式设置收纳起来命名成为样式，并对样式加以设置或修改。 样式：一组已命名的格式组合。 通过调整样式，可调整文档内所有套用此样式的文字格式。 毕业论文的样式设置： 1、样式：格式—样式和格式 可使用内建样式，套用标题样式、列表、页眉等样式。可自定义摘要，参考文献、封面文字等样式。 2、脚注和尾注 ：插入—引用—脚注和尾注 为文档中的专有名词创建脚注，为参考文献创建尾注。 3、题注 ：插入—引用—题注 为文档中的图片、表格、公式等添加注释，可根据标题样式设置题注自动编号。 4、目录 : 插入—引用—索引和目录 根据标题样式、大纲级别、自定义样式等自动生成目录；根据题注标签和编号创建图表目录 。 5、交叉引用 ：插入—引用—交叉引用 将文档正文与各注释项、编号项、书签、标题建立引用，可保持自动更新。 6、书签 ：插入—书签 便于论文修改和阅读时的定位。 7、模板 ：工具—模板与加载项 创建毕业论文模板。了解毕业论文模板中的样式管理。 例:普通论文的一级标题修饰为“二号、黑体、居中”格式。将该组参数组合后，通过样式命名为“论文标题1”(段落样式-自定义）。 使用样式“论文标题1”修饰某一段落后，该段落将应用“二号、黑体、居中”格式。 通过样式，可以简化对文档的修饰操作。 段落样式控制段落外观，如文本对齐、制表位、行间距和边框等。 字符样式影响段落内选定文字的外观，如字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式设置表格的边框、阴影、对齐方式和字体等。 列表样式设置列表的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 样式分为两类： 内建样式和自定义样式。 在一篇空白文档中，或未自定义样式的文档中，所有样式列表中显示的，全部是内建样式。 点击“显示”下拉列表中的“自定义”，可以选择设定哪些样式出现在列表栏中。 显示格式的功能： 格式—显示格式 1、显示所选文字或段落格式的详细内容。 2、“与其他选定内容比较”排版格式。 3、在“所选文字的格式”框中，可方便地对各种现有格式进行修改。 例:比较两段文字的格式区别 步骤1：选取欲比较的若干文字或段落，窗格中显示被选取文字的排版格式。 步骤2：选中“与其他选定内容比较”复选框。 步骤3：选取与之比较排版格式的文字或段落。 步骤4：“格式差异”框中列出两处文字或段落排版格式上的差异。 源格式?比较格式。 例:毕业论文正文，字体：宋体、小四； 行距：1.5倍行距；首行缩进2字符。 方法一、使用“新建样式”对话框创建 步骤1：格式—样式和格式—新样式 步骤2：键入新样式的名称：论文正文。 步骤3：选择新样式的类型为段落样式。 步骤4：按要求设置文字与段落的属性，点击确定完成设置。 方法二、用命名法创建个性化样式 步骤1： 按照要求设置正文中的某个段落。 步骤2：。在“格式”工具栏的“样式”栏目中，为段落样式命名：论文正文。 同样方法，在“样式和格式”任务窗格中也可以选择“新样式”创建。 方法三、用修改法建立段落的样式 修改原有样式，并命名：论文正文。 应用样式： 选中文字或段落，在“样式” 下拉列表中，点击要应用的样式名。 修改样式： 选择要修改的样式，单击其右侧的下拉箭头，点击“修改”命令。 在“修改样式”对话框中进行修改后，单击“确定”按钮。 删除样式： 删除文档不再需要的某个样式。 WORD标准样式不能被删除。 清除格式： 清除所选文档中的全部样式和格式，并全部转换为正文样式。 Word提供了脚注、尾注、题注等三种文档注释方式。 一旦为文档内容添加了带有编号或符号项的注释，相关正文就需要设置引用说明，以保证注释与文字的对应关系。这一引用关系称为交叉引用。 插入脚注和尾注： 插入—引用—脚注和尾注 脚注可选位置：页面底端、文字下方。 尾注可选位置：文档结尾、节的结尾。 设置应用范围：本节、整篇文档 。 题注由标签及编号组成。 可以为题注新建标签，默认的标签只有表格、公式和图表。 在论文撰写中，一般需要新建“图”、“表”两个标签。 创建包含章节号的题注编号 如何设置上图所示的题注？ 步骤1、选定图片（或图形、公式、表格等） 插入—引用—题注 步骤2、设置编号 如需包含章节号，文档中每个章节必须先采用项目自动编号： 格式—项目符