oa系统模块功能说明材料.docVIP

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  • 2019-10-21 发布于安徽
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/ OA办公系统各模块功能简介 公 文 管 理 一、收文管理 用于对公司接收的外来文件的管理。 收文登记:对公司收到的外来文件等进行登记,此模块由公司人事行政部专人负责管理。 收文查询:用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文; 收文管理:具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理,此模块由人事行政部管理。 二、发文管理 用于对公司所发公文(文件、会议纪要等)的管理。 发文拟稿:对公司发文进行拟稿编辑、发起流程,此模块统一由公司人事行政部专人发起; 发文查询:查询由本人发起或参与的公文; 发文管理:对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理,此模块由人事行政部管理。 三、内部请示 用于下级向上级请求指示的模块,它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。 请示拟稿:用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批(此模块用专用于经费请示); 请示查询:查询由本人发起或参与的请示; 请示管理:对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容(具有该权限者一般为部门领导以上人员)。 四、档案管理 用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理,并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。 待归档管理:此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档,此模块由人事行政部专人负责管理; 案卷管理:此模块用

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