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几种常用公文的写作方法 　　 　　工作总结(工作报告)的写法 　　 　　工作总结和工作报告是大文章写作难度大一些大体可按以下方法来写：先用一段导语讲报告的缘由和主旨然后归纳分类讲工作内容、成果、经验和建议最后是结束语 　　 　　工作总结不好写时间跨度大的总结更难一些我认为一是把一年或几年的工作梳理清楚抓住重点不求面面俱到；二是对工作成果有一个实事求是的评价；三是尽可能把成功的做法和基本经验归纳出几条多则多写少则少写工作年复一年总会有一些新的内容、新的进展、新的特点因此在表述上力求有新词有新意；四是要有一些前瞻性思考提出中肯的建议和明确的要求 　　 　　例如吴邦国委员长在年3月人代会上所作的全国人大常委会工作报告开篇有一段该报告的主旨接着讲过去一年的主要工作归纳为四点即立法工作又有新进展、监督工作取得新成效、代表工作迈上新台阶、对外交往开创新局面用几个新字作了总结和概括用具体事实说明常委会的工作体现了宪法精神体现了党的主张和人民意志的统一关于年的工作报告提出146字的总体要求并列述了几项工作要点即加强社会领域立法确保实现立法目标；贯彻实施监督法增强监督工作实效；提高代表工作质量充分发挥代表作用等特别是在立法工作方面提出四个坚持强调要着重解决现实生活中迫切需要规范的问题妥善处理法律的稳定性和变动性、前瞻性和可操作性的关系充分发挥法律在构建社会主义和谐社会中的规范、引导和保障作用；在监督工作方面强调一要坚持党的领导二要处理好人大与一府两院的关系三要围绕中心、突出重点、讲求实效 　　 　　温家宝总理在年3月人代会上所作的的结构、层次是这样的：第一部分讲年工作回顾包括5点成就、7项工作；第二部分讲年的工作总体部署第三部分专门讲经济第四部分讲和谐社会建设第五部分讲深化改革和扩大开放第六部分讲政府自身建设接着用了三个自然段分别简要讲军队建设、港澳台问题、外交工作最后用一小段号召语结束 　　 　　两个报告好就好在重点突出、条理清楚、层次分明、结构紧凑 　　 　　专题报告的写法 　　 　　顾名思义专题报告是就某一特定事件而写的报告写法比较灵活根据内容设计结构、安排层次以说清楚问题为目标 　　 　　如年5月吴仪副总理赴美与美财长保尔森共同主持第二次中美战略经济对话活动多、内容丰富这个报告写才能既不显得庞杂又不空洞无物?最后的成文把一个头绪较多、且交流和交锋比较激烈的谈判交代得比较清楚 　　 　　这个报告的结构是这样设计的：开头有几行字的引言：5月22至23日吴仪副总理与保尔森财长分别作为和布什总统的特别代表在华盛顿共同主持第二次中美战略经济对话对话取得了成功并达到了预期目的下面分五个部分来写：一是对话基本情况(人员、议题、气氛、总的评价)二是对话开幕式(基辛格、吴仪、保尔森先后致词为会议定调)三是对话具体内容(共6项双方陈述意见有互动和交流)四是对话成果(对照我方工作方案作出分析和评价看些达到预期目的些没有达到共识尚存的分歧)五是几点体会(双方重视密切沟通和配合；我方统一步调协调立场；此次对话成功有利于中美经贸关系平稳发展；相互尊重、平等对话是取得成功的前提；我方应重视存在的问题和挑战；充分发挥机制的作用) 　　 　　会议纪要的写法 　　 　　会议纪要有纪实性、提要性和约束性三个特点一般写法是先有一段导言交代会议名称、目的、时间、地点、规模、参加人员用几句话交代主要过程接下来是纪要的主体部分写会议情况和主要观点包括对工作的评价、对问题的分析等可一条一条写也可综合写还可摘要写主体部分的内容讲求扎实 　　 　　主体部分的写法很多但有一些常用的套路： 　　 　　会议的基本情况通常以据汇报开始写一段即使是不同的部门汇报不同方面的工作一般情况下也写在一个自然段中 　　 　　会议的主要观点通常以会议认为开始用一个自然段来写基本上是按照会议主持人在听完汇报后的结论性讲话来措辞如果是听取部门工作汇报通常首先对该部门开展有关工作的成绩进行评价然后指出做好工作要坚持什么原则、处理好什么关系、下一步主要抓好几个方面的工作等有时候也用二到三个自然段来写分别以会议指出、会议认为、会议强调、会议明确作为每自然段的开始如果是研究部署工作通常首先对该项工作的重要性作出评价如上级领导有指示和批示还要先写上一两句表态的话再讲一讲学习、传达、贯彻落实领导指示然后指出做好工作主要抓好几个方面的工作等必要时也用二到三个自然段来写 　　 　　会议议定意见的通常格式是：以会议经过讨论(研究)议定以下意见开头并分别标出一、二、三等等内容一般包括：会议是否原则通过该文件是否需要有关部门根据会议提出的意见进行修改后报批、下发下一步要具体做好什么工作、做好工作 　　 　　会议的议定意见与主要观点一般都是分开写两者既要紧密联系表述上又要避免重复议定意见比较具体主要写属