用友供应链基础操作培训.ppt

3、销售生成出库单如果《销售管理》未启用可直接填制销售出库单，否则不可手工填制 选中则库存中的出库单由销售模块自动带出，否则手工添加亦可生单 发货单审核后自动生成销售出库单 查询报表中可以看到流水账 4、存货核算中进行正常单据记账 5、对销售出库单进行制单 6、填制并复核销售发票 7、应收模块中审核发票 8、对发票进行制单 9、收到款项时做张收款单并核销三种核销方法：一、收款单处直接点“核销”；二、自动核销；三、手工核销 在应收核销明细表中即可查询相关明细 * 一个流程： 销售下单、生产计划、下采购订单、开始采购询价、采购合同、采购到货、质检、采购入库、财务付款 三个控制点：事前控制、事中控制、事后分析 三个信息流：信息流、资金流、物流 五个以上部门：销售、生产、采购、质量、库存、财务 五个元素：单、料、票、款、账 六个为什么： 为什么采购? 为什么此时采购? 为什么采购这么多? 为什么接受这个数量? 为什么以这个价格接受? 为什么以这个质量接受? * 一个流程： 销售下单、生产计划、下采购订单、开始采购询价、采购合同、采购到货、质检、采购入库、财务付款 三个控制点：事前控制、事中控制、事后分析 三个信息流：信息流、资金流、物流 五个以上部门：销售、生产、采购、质量、库存、财务 五个元素：单、料、票、款、账 六个为什么： 为什么采购? 为什么此时采购? 为什么采购这么多? 为什么接受这个数量? 为什么以这个价格接受? 为什么以这个质量接受? * 用友供应链基础操作 供应链系统模块业务关系图 存货核算 采购管理 销售管理 库存管理 应付款管理 采购发票 直运采购发票 直运销售订单、发票 出入库单 付款信息 应收款管理 总 账 销售发票 收款信息 采购入库单 销售出库单 结算 采购订单 采购到货单 采购发票 运费发票 销售订单 销售发货单 销售发票 代垫费用单 销售支出 材料出库单 产成品入库 其他出入库 调拨、盘点 组装拆卸 形态转换 出入库调整 假退料单 暂估成本录入 结算成本处理 产成品成本分配 正常单据记账 特殊单据记账 生成凭证 应付单处理 付款单处理 核销、转账 生成凭证 应收单处理 收款单处理 核销、转账 坏账准备 生成凭证 应付、付款、转帐凭证 应收、收款、转帐凭证 出入库凭证 暂估 一、采购总体流程 采购 发票 到货单 销售订单 采购 订单 采购 入库单 MRP、 ROP计划 采购合同 出口订单 应付 系统 采购 结算 存货核算 中记账 存货核算 中制单 请购单 1、先采购期初记账 2、录入并审核采购请购单（可不填）数量为必录且大于零，金额单价可不填。注意需求日期必填 3、录入并审核采购订单也可直接拷贝请购单，在订单表体界面右击拷贝采购订单 4、录入并审核采购到货单（一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写 ）也可直接拷贝请购单，在订单表体界面右击拷贝采购订单 5、录入并审核采购入库单注：《库存管理》未启用前，可在《采购管理》录入入库单据；《库存管理》启用后，必须在《库存管理》录入入库单据，在《采购管理》可查询入库单据。点击“生单”拷贝单据 在库存报表中即能查询到入库以及库存情况 6、存货核算中对入库单进行记账核算模块启用时要先期初记账 恢复记账 7、入库单生成凭证 8、发票到了填制采购发票发票界面右击拷贝采购入库单或订单，一般拷贝入库单。 9、发票与入库单结算三种结算方法：一、在填制发票界面直接点击“结算”；二、自动结算；三、手工结算 在结算单列表中即能查询出该结算单 10、应付系统中对该张发票进行审核 11、应付系统中对该张发票进行制单，总账查询凭证即能查询该张凭证 二、销售总体流程 销售 发票 发货单 销售 订单 销售 出库单 销售 报价单 手工添加 销售合同 应收 系统 销售 结算 存货核算 中记账 存货核算 中制单 1、填制并审核销售订单 2、填制发货单 * 一个流程： 销售下单、生产计划、下采购订单、开始采购询价、采购合同、采购到货、质检、采购入库、财务付款 三个控制点：事前控制、事中控制、事后分析 三个信息流：信息流、资金流、物流 五个以上部门：销售、生产、采购、质量、库存、财务 五个元素：单、料、票、款、账 六个为什么： 为什么采购? 为什么此时采购? 为什么采购这么多? 为什么接受这个数量? 为什么以这个价格接受? 为什么以这个质量接受? * 一个流程： 销售下单、生产计划、下采购订单、开始采购询价、采购合同、采购到货、质检、采购入库、财务付款 三个控制点：事前控制、事中控制、事后分析 三个信息流：信息流、资金流、物流 五个以上部门：销售、生产、采购、质量、库存、财务 五个元素：单、料、票、款、账 六个为什么： 为什么采购? 为什么