用友简介及系统管理.ppt

用友ERP-U8 v8.61管理软件简介 用友企业管理软件产品体系 系统管理 系统管理功能概述 系统管理模块可以提供给各个子系统一个统一的操作平台，对网络财务系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，其主要功能包括： 1、账套管理 2、操作员及权限管理 3、年度账管理 4、系统安全维护 账套管理 账套：每一个独立核算的单位的一套账；建立帐套就意味着明确了实用财务软件的 账套管理主要包括： 新建账套、修改账套、引入和输出账套、删除账套等。 新建账套——企业应用用友ERP-U8之前，首先需要建账，然后在此基础上才能启用用友ERP-U8管理系统的各个子系统，进行日常业务处理。注意：一个系统里可以建多个账套。 账套管理 修改账套——账套建立之后，在未使用相关信息的基础上，可以对账套的一些信息进行修改。 注意：账套启用前后可进行修改的项目不相同。 账套输出（账套数据备份）——用友的数据存储功能是通过账套输出来实现的。对于异地管理的公司，数据备份有利于解决审计和数据汇总的问题。 账套引入（账套数据恢复）——账套引入是账套输出的反向操作，一方面可以恢复系统内受损数据，一方面有利于集团公司的操作。用友的数据恢复功能是通过账套引入来实现的。 账套管理 账套删除——执行账套输出时可以进行账套删除。用友的账套删除功能是通过账套输出来实现的。 注意： 账套与年度账：账套由年度账组成，每个账套中存放不同年度的会计数据。 账套输出两个文件：UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK。 年度账输出两个文件：UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst。 操作员及权限管理 为保证系统及数据的安全，系统对操作员及权限集中管理并通过系统操作分工和权限管理，保证各负其责。。 操作员管理包括：操作员的增加、修改、删除等操作。 操作员权限管理包括：权限的增加、修改、删除等。 注意： 操作员（用户）vs.角色 操作员及权限管理 操作员也就是用户：有权限登陆系统，对财务软件应用系统进行操作的人员。 角色：企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织既可以是实际的部门，也可以是拥有同一类职能的人所构成的虚拟组织。 注意： 对操作员设置角色，一个用户也可以分属于多个不同角色，一个角色可以用有多个用户。 操作员及权限管理 操作员管理 注意： 1.若修改了用户所属的角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变相应改变。 2.所设置的操作员一旦被使用（被指定角色），则不能删除。 3.已设置操作员在使用的过程中，可以由系统管理员随时修改其姓名及口令。但编号不能被修改。 操作员及权限管理 角色管理——增加角色、修改角色、删除角色。 注意： 1.如果角色下有用户，则不允许删除。 2.用户和角色的设置不分先后。 操作员及权限管理 操作员权限管理——操作员权限增加、修改、删除。 注意： 在系统管理中所进行的权限设置，是功能级权限设置 用友ERP-U8财务软件中的权限管理 年度账管理 年度帐管理包括年度帐的建立、清空年度数据、输出和引入年度帐及结转上年数据。 注意： 1.只有建立了上年度的账套之后，才能建立下一年度的账。 2.清空年度数据还是会保留一些信息的，如基础信息等。 系统安全维护 系统安全维护是指为了保证系统运行安全和数据存储安全而设置的安全保障机制。系统安全维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、清除系统运行异常任务、记录上机日志、刷新等功能。 注意： 及时清除系统运行的异常任务。 实验一 系统管理实验步骤 步骤1：启动系统管理并注册 步骤2：设置操作员 步骤3：建立账套 步骤4：输出和引入账套 步骤5：修改账套 步骤6：设置操作员权限 步骤1 启动系统管理并注册 步骤1 启动系统管理并注册 步骤1 启动系统管理并注册 系统允许以两重身份进入系统管理：系统管理员（admin）和账套主管。但是二者的操作内容不一样。 P11 系统管理员：负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 账套主管：负责所选账套的维护工作。 比较系统管理员和账套主管操作内容的主要差异？ 用友软件中系统管理员和账套主管的区别 系统管理员：负责整个电算化系统的维护工作。 以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的管理（包括账套的建立、引入恢复和输出备份）、操作员及其权限的设置。 账套主管：负责本账套的维护工作。 ?以账套主管