股份公司詹处长公文处理课件.pptVIP

主题词标注不规范的几种情况 缺少类别词 标 题：《集团公司2007年开展“三保三创”建功立业劳动竞赛实施方案》 主题词：劳动竞赛 实施方案（劳动 竞赛方案 通知） 标 题：《关于调整充实××集团公司清欠收款工作组的通知》 主题词：调整充实 清欠工作组 通知（财务 机构 通知） 缺少文种 标 题：《2007年共青团工作要点》 主题词：工作 要点（共青团 工作要点 通知） 用词模糊 抄送机关：抄送机关指主送单位外需要执行或知晓公文的其它单位，抄送时应注意行文关系；联合发文时，不应抄送联合发文单位；公文有会签部门时，应抄送会签部门；注意排列顺序。 版记：版记必须置于公文的最后一面。公文如有附件，版记要放在附件之后。 五、公文办理 1 、发文办理 2、收文办理 1 、发文办理 （1）拟稿。按职责分工，公文由主办部门拟稿。 符合国家的法律法规和有关规定。 情况确实，观点正确，主旨鲜明，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。 （2）会签 公文内容涉及机关两个及两个以上部门的事项，应与有关部门协商。 未取得一致意见的文稿，不得送领导签发。 （3）审核 公文审核是办公部门的一项重要职责，它的可以起到事前把关，减少错漏的作用，提高公文质量。 公文审核要把好五关： 行文关 政策关 协商关 文字关 格式关 （4）签发 上行文由主要领导或主持工