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教 案 课程名称 配送作业实务 班级 09（2） 教师 刘俊 课 题 技能训练三 入库作业 之 货物入库交接和登记（入库制表） 授课类型 综合实践课 课时 2课时 教学目标 知识目标 能够基本说出入库单、明细账、料卡和商品档案的主要填写内容和注意事项。 能力目标 能够识别入库单证； 能够正确地填写入库单、登记明细账、设置料卡和建立商品档案。 职业目标 训练和培养学生在今后的工作过程中在办理货物填写入库单证时正确而清晰，并能顺利而快速的完成货物的入库作业。 教学重点 货物入库制表的工作内容； 货物制表工作的注意事项。 教学难点 入库单、明细账和料卡的填写。 教学方法 “项目为载体，任务引领，行动导向”法、演示法、练习法、讨论法、 使用教具 多媒体投影、各种单据 教学过程 教学内容 导入新课 新授 上次课程我们将入库作业进行到了入库验收阶段，入库验收完毕将填写货品验收记录，如果有不合要求的货品还要填写验收异常情况表。（投影两张表） 接下来就要进行货物入库的操作了，有同学说入库就是把货物放到仓库指定位置就完事了，没错，但是为了提高物流服务效率和质量，我们还要将入库的相关单证整理好。 今天，我们就来学习入库作业中入库单证的填写。（板书课题：货物入库交接和登记） 首先来学习入库单的填写（板书） 一、入库单 （一）了解入库单 要填写入库单必须要先了解它（投影） 提问：不同企业入库单不大一样，但是有些项目是都会有的，一般入库单有什么相同的地方？ “入库单是记录入库货品信息的单据，它应记录货品的名称、编号、实际验收数量、进货价格等内容。”一般一式三联，一联留仓库，一联给财务，一联给其他部门。 （二）填写入库单 注意：货品验收合格后，仓管人员要根据验收的结果，据实填写货品入库单。在填写时，应该做到内容完整、字迹清晰，并于每日工作结束后，将入库单存根联整理，进行统一保存。 （投影例题，学生跟着一起做） 学生做练习题 同桌互评，有错误的提出来，强调注意事项。 二、登记明细账 了解明细账 为了便于对入库货品的管理，正确地反映货品的入库、出库及结存情况，并为对账、盘点等作业提供依据，仓管人员要建立实物明细账，以记录库存货品动态。 登帐方法 登记凭证 仓管人员在登帐时，必须以正式合法的凭证，如商品入库单和出库单、领料单等为依据。 记录方法 在记账时应依照实践顺序连续、完整地填写各项记录，不能隔行、跳页，并对账页一次编号，在年末结存转入新账后，旧账页应归档保管。 书写要求 应该使用蓝、黑墨水笔，书写内容工整清晰，数字最好只占空格的2/3，以便于改错。 问：发现错误时怎么办？ （不得乱擦、挖补、涂抹或用其他药水更改字迹，应在错处画一红线，表示注销，然后再其上方添上正确的文字或数字，并在更改处加盖更改者的印章，红线划过的字迹必须仍可辨认。） （投影例题，学生跟着一起做） 学生做练习题 同桌互评，有错误的提出来，强调注意事项。 三、立卡 （一）了解立卡 货物入库或上架后，将货物名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡上，成为立卡。 料卡又称为货卡、货牌，插放在货架上货物下方货垛正面的明显位置。 （投影料卡） （二）填写料卡 （教师演示）（投影例题，学生跟着一起做） 学生做练习题 同桌互评，有错误的提出来， 注意事项 使用料卡能够便于仓管人员随时与实物核对，有利于货品进、出作业的及时进行，从而达到减少差错的发生，提高仓库作业效率的目的。为使料卡充分发挥其作用，因注意这两个问题。 选择恰当的位置，一般悬挂在上架货品的下方或放在货垛上。位置要明显、牢固，并便于随时填写。 及时更新内容，要跟根据作业的内容，及时更新。当新货入库时，要设置专门的料卡；当入库、出库、盘点后，要立即在卡上的相关位置填写具体信息；当某货品清库后，要将卡收回，并放置于该货品的档案中。 教师小结三个部分的内容 四、建立档案 建立货物档案是将与入库作业过程有关的资料、证件进行分类保存，从而详细地了解货品入库前后的活动全貌。有助于总结和积累仓库保管经验，研究管理规律，提高科学管理水平，也是为将来可能发生的争议保留凭据。 需要收集的资料 入库时的资料， 出厂时的各种凭证和技术资料，如合格证、装箱单、发货明细表等 运输过程中的各种单据，如运输单、货运记录等 验收入库的入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告等。 2. 保管时的资料 入库保管期间的检查、保养、损益、变动等情况的记录，以及库内外温湿度记载及对货品的影响情况。 出库时的资料 出库时的凭证，如领料单、出库单、调拨单等。 建立并保管档案 在入库后，应先收集入库时的资料，并建立档案，对其进行管理。应注意以下四个问题。 对档案统一编号，为了防止丢失，并方便查阅。 确定资料的保管期，要根据实际情况，其中有些资料，如库区气候资料、货物储存保管