左岭四期怡翔项目部工程例会制度的通知.docVIP

项目部工程例会制度 总则 1.1 目的 为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工等目标管理，提高沟通效率，真实反映工程进度、施工质量、安全文明施工现状，切实解决问题，给予工程实际有效帮助。特制定会议制度。其内容如下： 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 项目每日碰头会 2.1会议目的 汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午18：30，现场会议室。 2.3主持人 项目负责人 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、劳务队现场负责人、班组长、安全员。 2.5主要议题 沟通协调：（1）当天工作落实情况；（2）当前存在的问题；（3）安排明日工作计划。 2.6会议程序 （1）班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对次日的进度、安排进行说明。 （2）项目工程部、各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。 （3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。 2.7会议组织要求 （1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。 （2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位或班组处予500元/人·次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者，项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 （3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。 （4）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 （1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 （2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三天不能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。 (3)管理人员连续2天不能落实决议的，则给予警告，连续3天不能落实决议的，则建议调整岗位。 2.9会议纪要及用表 主要为（1）签到表；（2）会议纪要，由项目部具体落实，项目部部和资料部门存档，格式如下： 怡翔集团有限公司 会议（签到）记录 01 名称 时间 年 月 日 地点 主持人 记录人 主要内容议题 参加单位 参加人 参加单位 参加人 记录页 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 项目部工程周例会 3.1会议目的 总结本周完成情况、亮点，解决存在的问题，沟通、协调各方关系，布置安排下周工作计划，落实本 周现场完成目标。 3.2召开时间及地点 会议时间地点 会议时间：每周六19:30 会议地点：怡翔集团有限公司 左岭四期项目部会议室 3.3主持人 项目经理 3.4参加人 项目部主管施工员、助理施工员、安全员、质量员、测量员、资料员、材料员、(劳务队老板、现场负责人、班组长及班组安全员)。 3.5主要议题 沟通协调：（1）总结本周工作完成情况，亮点；（2）解决存在的问题，沟通、协调各方关系；（3）布置安排下周工作计划；（4）传达部署上级要求；（5）各班组周评比考核。 3.6会议程 1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；? （1）各主管汇报本周落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对下周工作安排进行说明?楼栋施工管理人员对各自管理楼栋施工进度、施工质量、安全文明施工情况进行综合评述；提出各作业队需要整改及注意的事项；? （2）各作业队检查上周例会提出相关整改问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，各班组提当前需要协调、提出需要项目部各部门的支持条件； （3）各主管对落实情况核对并对提出的问题进行答复。 （4）各班组进行周评比考核，作为月度考核主要依据。 (5)项目部负责人对作业队上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答作业队提出的问题； (6)项目负责人提出相关工作要求及注意事项； 3.7会议相关要求 各单位参会人员必须具体明确，应准时参加例会，未经主持人允许不得找人代开会、违反罚款500元。参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。 ?1、项目部负责人主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，项目部资料员做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。 ?2、?会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的； ?3、与会人员准时到场参