公文写作基础-怎样撰写通知.pptVIP

* 工具--------5W1H 目的－Why 对象－Who 时间－When 地点－Where 内容－What 方式－How * QA * * 行政公文写作基础培训之----如何撰写通知 * 培 训 内 容 一、何谓通知 二、通知撰写分类 三、通知撰写基本知识 * 一、何谓通知 * 常用行政公文种类 1、制度/办法 2、决定 3、通知 4、通报 5、报告 6、请示 7、批复 8、函 9、会议纪要 * 常用行政公文分类 1、上行文 是指下级部门向上级报送的公文，如请示、报告、议案等。 2、下行文 是指上级部门向所属下级部门的行文，如命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要等。 3、平行文 指同级部门或不同隶属部门之间的行文，如函。 * 何谓通知 适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关部门周知或执行的事项。 由标题、正文、落款、主送部门三部分组成。 * 二、通知分类 * 通知分类 一、发布性通知 这类通知在国家机关发布（或废止）有关法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和发布有关重要文件时使用。 二、转发性通知 这类通知一般是对上级机关、同级部门或不相隶属部门发来的公文，需要下属部门知晓或执行时使用。 * 三、批转性通知 批转性通知和转发性通知一样，是将公文转达有关单位执行贯彻的一种通知。 四、指示性通知 指示性通知通常是上级部门对下级布置任务、指示和安排时使用。 五、知照性通知 向有关单位或部门告知某件事件，交待有关事项，不需要办理或执行时，使用知照性通知。 * 六、会议通知 会议通知是常见的通知类型，以召开某次会议的有关事项为内容，一般包括会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到事宜及有关要求等。 * 七、任免通知 任免通知是公司任免下级部门的领导人或上级机关的有关任免事项需要下达，而不宜用任免命令时使用的一种公文文种。 八、一般性通知 除上述各类通知外，还有关于一般事项通知，叫做一般性通知。 * 三、通知撰写基本知识 * 通知的作用 信息传达 * 通知的五大特点 1、时效性 2、发布性 3、周知性 4、多功能性 5、中转性 * 通知的格式 通知的正文一般由三部分组成。 1、标题 2、通知缘由 3、通知事项 * A、标题 （一）由“发文机关+介词（可省略）+通知内容+的通知”组成。 （二）由“通知内容 +通知”组成。 （三）仅写“通知”二字即可。 * B、正文 组成三部分： 通知缘由 通知事项 执行要求 * C、落款 落款包括发文行政机关（印章）和成文日期。 * D、主送部门 主送部门即受文对象，它可以是一个，也可以是几个，还可以是所有下属单位。 * 通知的字体 1、标题：三号字，黑体 ； 2、内容标题：四号字，宋体 ； 3、其他：小四号，宋体； * 通知写作的基本要求 1、讲求实效，切忌滥发通知。 2、具体明确，切忌阻滞含混。 3、表述准确，突出中心。 4、及时行文，切勿延误。 * *