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办公室文秘和档案管理工作的有效结合性分析论文 　　 　　办公室的文秘工作与其档案管理具有极为密切的联系随着办公室工作人员的不断精简文秘工作和办公室的档案管理工作要通过合理的统筹规划以及安排和综合管理进行有效的结合在一定程度上加强文秘工作人员的相关业务素质还可以提高办公室的工作效率以及服务质量本文主要对文秘以及档案管理工作的有效性结合进行阐述为提高办公室文秘人员的办公效率以及办公能力提供一些可行性的建议 　　 　　文秘工作在办公室工作中具有重要的作用在做好文秘工作的基础上与档案管理工作进行有效的结合不仅可以提高工作质量还可以提高工作的效率文秘工作与办公室的档案管理工作主要的结合点就是公文其是文秘工作的一种产品但是还并不能称之为档案随着办公自动化技术以及档案管理的现代化办公室的文秘工作以及档案管理工作也迎来了新的挑战实现两者的有机结合已经成为文秘工作人员急需解决的问题 　　 　　一、文秘工作者要对文件和档案进行综合管理 　　 　　文秘工作与档案管理的有机结合主要的表现就是文字秘书还要进行文书的档案管理对文书材料的立卷以及收集和整理还有检索以及保护和统计等不同环节进行兼顾在这个过程中任何一个环节出现失误都会影响整个工作流程这就要求文字秘书要对文件和档案进行综合管理在最大程度上减少工作失误并提高工作效率 　　 　　第一对文件进行分类放置和管理文秘人员在进行文件的传阅过程中要对文件