计划文书的写作.ppt

第七章 计划文书的写作 1、什么是计划？ 计划是人们在工作中和行动之前预先拟订的具体做法、打算、安排和要达到的目标。 计划是一个统称。只是由于内容和成熟程度不同而选用了不同的名称。 2、计划的作用： * 计划使决策具体化。 * 使工作、行动有明确的方向和共同的行 为准则。 * 计划能统一认识提高工作效率。 * 计划可以避免不必要的浪费。 * 计划是检查工作和制订控制标准的依据。 3、计划的特点 政策性。 预见性。 目的性。 可行性。 可变性。 指导性和实践性。 4、计划的种类 计划是使用频率很高的一种机关事务文书。它的种类很多，用不同的标准可以分出不同的种类。 按性质分：工作计划、学习计划、 科研计划等。 按范围分：国家计划、地区计划、 单位计划等。 按时间分：年度计划、季度计划、 月计划、长期计划、短 期计划等。 按内容分：综合计划、专题计划。 4、计划的格式和写作 计划的结构，一般由标题、正文和落款组成。 1）标题：常用的标题有三种 由单位名称、时间期限、内容范围、文件名称四方面组成。如：《中国建设银行x x支行2002年工作计划》。 由时间、内容、文件名称组成。如：《2002年第二季度生产计划》。 由单位名称、时间、内容、文件名称、成熟程度五方面构成。如：《x x x 公司2002年工作计划（讨论稿）》。 2）正文：包括前言、主体和结尾 前言（指导思想）：写明制订计划的原因、依据、目的，即叙述基本情况或指导思想。这部分要回答“为什么”的问题。 主体（计划事项）：写明计划的具体任务、要达到的目标，为实现目标而采取的措施、办法以及完成的步骤、时间。这部分要回答的是“何时完成”的问题。一般采用分条列项的形式表达。 结尾（执行希望）：提希望或发号召，这部分也可省略。 3）落款 要写明计划的制订者和成文时间 例文： 深圳行政学院教研部 二00二年工作计划 为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟行政学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对2002年的教学、科研工作提出如下计划： 一、目标 （一）教学工作计划 （二）科研工作计划 二、措施 练习：评改下列计划的开头部分 x x 汽车队八月份行政工作计划 认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神，以及省汽车公司第三季度重点工作安排，在本月内，除认真贯彻外，还必须以提高质量，保证安全为中心，进行比、学、赶、帮为形式的竞赛活动；掀起一个大搞标准化作业；大练基本功的高潮。把人员培训工作在现有基础上提高一步，要求达到生产技术过硬职工总人数的70%，在技术上出现一个新水平。以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。为完成上述任务，要注意以下几点工作。 二、总 结 定义：总结是人们对某一阶段或某项工作的回顾、分析、归纳经验教训，从中得出规律性的认识，以指导促进今后工作的一种文书材料。 总结的根本目的就是：总结经验，肯定成绩，解决问题，推动工作。 不管任何种类的总结，其功能主要表现在两个方面：汇报工作和介绍经验。 总结的种类和特点： 从写作角度看，一般可按内容分为全面总结（如年度工作总结）、专题总结和个人总结三大类。 总结的特点主要表现在以下4个方面： 1、过程性。总结首先要回顾工作的全过程。 2、经验性。通过成功经验的归纳，教训的分解，从而对工作作出正确的估计，得出科学的结论，以增强工作中的自觉性和主动性。 3、理论性。总结不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识。 4、简明性。总结往往作概括叙述，而不必具体描写，作直接议论，而不必多方论证。 总结的结构 总结一般包括标题、正文和落款。 1、标题：一般包含单位名称、时限和文种。如《x x 公司2001年度工作总结》。除此之外，还有主题式和问题式标题。如《建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路》，《我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的》。 2、正文：其结构形式大体上有5种。 “三段式”结构：工作概括、经验体会、 今后打算。 “两段式”结构：情况+体会。 “阶段式”结构：根据工作发展过程的几个阶段，