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* 效果十五:墙体标语 物料名称:墙体标语 位置:维修厅 尺寸:现场测量 材料:喷绘 数量:三块 * 物料名称:墙体标语 位置:维修车间墙面 尺寸:现场测量 材料:喷绘 数量:五块 效果十六:墙体标语 * 效果十七:墙体标语 物料名称:墙体标语 位置:维修车间墙面 尺寸:90cm*60cm 材料:PVC板覆写真(包边)/铝合金 数量:五块(按标准顺序排列) * 效果十八:墙体标语 物料名称:墙体标语 位置:维修车间墙面 尺寸:40CM/字 材料:红色压克力字体 数量:一组(15个字) * 效果十九:墙体画 物料名称:墙体画 位置:维修厅 材料:喷绘 尺寸:现场测量 数量:一块 * 效果二十:墙体标语 物料名称:墙体标语 位置:预检区 尺寸:50CM/字 材料:红色压克力字体 数量:一组(13个字) * 效果二十一:墙体标语 物料名称:墙体标语 位置:维修车间二 尺寸:现场测量 材料:红色压克力字体 数量:一组(13个字) * 效果二十二:工作证、嘉宾证 物料名称:工作证、嘉宾证 尺寸:10.5CM*8CM 材料:打印纸、塑料壳 数量:根据需要 * 物料名称:易拉宝 位置:展厅内 尺寸:2M*1.2M 材料:写真 数量:根据需要 效果二十三:易拉宝 * 物料名称:签到板 位置:展厅侧门口 尺寸:3M*2M 材料:桁架喷绘 效果二十四 * 物料名称:交车钥匙(左同悦、右宾悦) 尺寸:90CM(长) 材料:KT板附写真 效果二十五 * 物料名称:邀请函 材料:印刷\LOGO可烫金 尺寸:20CM*19CM 数量:根据需要 效果二十六 活动目的 活动方案和流程 广宣计划和要求 广宣传播设计 活动现场布置 活动执行注意事项 * 前期准备 方案策划和申请 第三方 协调、控制 制定活动 日程 场地布置 现场活动 后期跟进、总结 来宾邀请 开业活动的基本步骤 * 前期准备中的注意事项 列出所需支持 ——在准备阶段,要列出哪些方面需要得到支持,如场地搭建、AV音响、餐饮布置、演出安排以及需要配合的部门和人员等,把活动重点和环节列出来,分配相关人员调查、整理,为策划方案和预算作参考资料。 确认活动规模、整体预算 ——在进行策划前,先要确认活动的规模:邀请多少来宾,场地布置费用、演出规模的大小、车模费用、媒体红包、餐饮标准的高低等等,根据规模和调查的结果拟定出大致的预算范围,再进行下一步的工作。并将活动方案和预算报江淮轿车品牌部。 组建活动小组 ——根据内部人力资源的条件,建议根据以下责任分工组建活动小组。 总负责人 各种资源统筹管理、协调以确保活动目标的实现。 邀请负责人 与各方整合、评估、确认来宾名单,监督、掌控邀请流程以确保各项活动的如期举行和活动整体质量。 活动执行负责人 执行活动各项细节,能够组织、联系、指导供应商(包括餐饮、制作、AV设备、表演以及摄影、摄像人员)工作;确保各方配合协调顺畅,确保活动高质量举行。 媒体专员 负责媒体名单制定,邀请媒体,整理媒体资料,与相关第三方联系;媒体接待、后期媒体跟踪等。 其它协助人员 其它协助人员的工作应依据活动规模和具体细节进行分配和安排。 * 第三方的选择 经销商如果有足够的经验,建议经销商直接指挥第三方,可以将本手册中规定的开业活动分为几大块,指派不同的第三方,派专人协调。如甲负责场地布置、制作及AV;乙负责餐饮酒店等;丙负责演出、礼仪、交通等。 经销商自己如果没有足够的经验和人员,建议找一家专业活动的公司来统一组织及执行。这样可以省去了繁琐的工作环节,节省了时间和精力。但需要非常准确地向公司灌输活动要点、意义以及核心信息,以确保活动公司准确的把握方向,避免绕路,甚至反其道而行。因此,要求第三方必须严格执行本指导手册中的内容。 * 第三方的协调和控制 经销商要明确和清楚自己必须做的 ——不论是找代理公司还是自己直接与第三方联系,经销商都要清楚什么事情是自己必须做的,什么事情是可以交给别人做的,这样才能确保活动顺利完成并达到预期效果。 经销商要亲自把关的事项 ——活动流程的控制必须由活动总负责人把关,并要制定项目推进时间表。什么时间做什么事情,要严格按照事先安排好的活动流程和项目推进时间表进行。 ——活动主体组成部分的质量和效果必须由熟悉细节的工作人员控制。如AV音响控制台必须要有经销商的工作人员在场监督,什么时间出什么画面,什么时间给什么灯光等必须按照彩排时的要求进行 ——来宾接待必须由经销商的工作人员亲自执行。 可有第三方代劳的事项 ——有的操作可以在经销商的监督下由第三方来完成。如场地布置、餐饮接待、节目表演等。 ——一般情况下需要联系的第三方以及第三方代劳的事项 制作公司 活动布置设计、制作;场地布置、搭建等 音响公司 活动用音响、灯光、投影等AV设备
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