审计培训课件之一.pptVIP

第十一章 Excel在审计中的应用;Excel是微软(Microsoft)公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，可以进行表格处理、图形分析、数据管理等，其功能强大、应用方便灵活、技术先进，是目前非常流行的电子表格软件。在实际审计工作中，是审计入员不可或缺的工具软件。 一、Excel的窗口元素 1.Excel2003窗口元素 Excel 2003的窗口元素主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成，如图11-1所示。 2.Exce12007窗口元素 Excel 2007的窗口构成，如图11-2所示，它没有菜单栏和工具栏，而用功能区代替。功能区一般有8个选项卡，每个选项卡下部有若干工具按钮，图11-2为“开始”选项卡的相关工具按钮。;3.Excel工作表区域 Excel的工作表区域由若干行和若干列构成，行号用1、2、3、…、表示，列标用A、B、C、…、表示，行列相交构成单元格。单元格用“列标+行号”组合表示，如第三列第四行用“C4”表示，再如图11-2中“温江区”所在的单元格称为“B3”单元格，“成都温江”所在的单元格称为“G2”单元格。 用鼠标单击某一单元格，该单元格边框将变为粗黑线，相应的行号、列标也会醒目提示，表示该单元格被选中，图11-1选中的是“A1”单元格。选中单元格右下角有一个小黑方块，称为填充柄；选中单元格后，将在名称框中显示该单