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VIP Room 活动管理 具体执行流程 前期筹备 现场实施 后期总结 活动进度协调 与第三方协调 会议资料暨会议物品 相关物品的设计与制作 场地协调 宣亚筹备小组 现场接待 流程控制 现场布置 用餐安排 VIP管理 危机管理 宣亚执行管理小组 摄影集制作 VCD制作 活动总结报告 进度控制 资料筹备 物品准备 第三方管理 场地协调 会议资料, 演讲ppt 代言人Video 制作 邀请函 前期筹备—资料物品管理 筛选、确认第三方 签订服务合同 提供合作方案，讨论方案 修改项目方案 方案筹备 方案开始执行 方案筹备 方案执行 监督、督促第三方执行情况 审核项目执行情况 培训第三方人员 项目筹备完成 现场执行、现场第三方的管理 前期筹备—第三方管理 提前进行场地沟通，协调所有相关的会议用场地事宜； 并将场地的各项特殊要求反馈给HP； 提前了解场馆的电力限量，消防通道的位置及搭建商和AV提供商运输搭建 物品的货运通道，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商； 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间； 前期筹备—场地管理 1. 车辆管理2. 现场接待3. 临时工作人员管理4. 用户会现场布置5. 用餐安排6. VIP管理7. 危机管理 现场管理 会前统一在会务组开会，再次明确各人的职责。由相关负责人负责不同岗位临时工作人员的工作 临时工作人员统