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- 2019-10-24 发布于湖南
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1、项目概述本次招议标项目为物流与固资管理系统,说明如下-1.docx
项目概述
本次招议标项目为物流与固资管理系统,说明如下:
1
医院物流管理系统,包含:物资管理、供应链管理、供应室消毒包及耗材管理、手术室耗材管理
2
医院固定资产管理系统,包含器械设备类、总务类、计算机类固资管理
3
接口服务,包含:与医院现有信息系统,如HIS系统、电子病历系统、财务凭证系统、绩效系统、预算系统的数据对接
项目建设技术总体要求
本项目建设要求基于统一平台完成医院综合运营管理业务体系项目建设,内含的各分系统之间必须无缝衔接,统一运行。
统一医院综合管理的基础资料信息,规范职工、科室、供应商以及各项财务及考核指标等基本信息的编码、名称、定义。
建立物资耗材的分类管理模式,针对医院不同类型物资耗材提供不同的管理方法和管理流程,使其在采购、入库、领用申请、出库、消耗、应付款等各个环节上的都体现出最优化的流程处理模式,体现“适时、适量、适价、适质”的先进采购管理思想。
建立对固定资产的全生命周期管理和全过程跟踪,实现闭环全过程管理,符合内控原则,按权限审批;
项目建设内容及技术具体需求
各个功能模块的具体功能需求如下:
物资管理及供应链管理系统:
基本要求:支持医院复杂的集团式组织结构,适应采购集中和分散并存的管理方式,即同时支持集中采购与分散采购,集中支付与分散支付,集中送货与分散送货的自由组合。满足医院对药品、材料、低值易耗品等所有物资的采购申请、计划、订单、入库、移库、退库、调拨、盘点、出库、调价、发票、应付、结算、付款等物流的过程管理。支持在采购申请、订单、发票等环节进行预算检查和控制。物资档案支持一个品种多个名称,并支持多种分类口径、多计量单位和多个规格。材料物资的信息完整(条码、品名、效期、类别、生产批号、采购批次、厂商、供应商、三证、费别等)。
智能识别的条码管理:引入个体条码管理,物资一物一码,能够对物资的需求计划、采购、入库、移库、出库、消耗每个环节实现全程跟踪。引入品种条码管理,通过无线条码枪实现库房移动盘点。
物资申领、采购、领用:将物资需求申请推向各使用部门及实物库房,各库房自动汇总、平衡库存后,向采购部门提请本院的采购计划。采购部门审核后自动按供应商生成集团的采购计划和采购订单。物资申领、采购计划支持按金额、物资类别等自定义审批流程。支持在线请领、配送管理模式。支持院本部库房直接发货到各院区使用部门,本部及分院库房、财务能协同处理,自动产生本院相关的出入库单据、会计凭证和内部应付单据。能实现物资请领受预算系统定额控制,控制超预算出库行为发生。支持按国家财务、会计制度规定的全成本核算口径统计物资领用,同时支持医院内部“奖金核算”的口径统计物资领用(某些物资耗用可能不算核算单元支出,但全成本核算要计入)。提供办公用品、计算机耗材等按具体品种分核算单元定额定量管理。对有资金来源的专项项目申领物资要落实到具全的项目,并受预算额度控制。
采购入库、结算:能够处理各种普通出入库业务:如采购入库、代销入库、其他出入库等。处理各种特殊出入库业务:如虚拟入库、仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、退货。入库单参照采购订单自动生成,入库单价受采购订单单价控制,采购订单价格不能高于合同约定价格。发票可手工录入,也可能参照入库单、订单自动生成。验收支持条码识别。支持合同、订单、验收单、发票手动或自动匹配,并对核对有误的发票给予提醒。提供单到回冲和单到补差两种暂估处理方式。
低耗品管理:低值易耗品实现定期、定量领用,“以旧换新”的管理模式。为低耗品建立必要的档案信息,如供应商、现状、使用人、使用单位、存放地点、单价等,规范在用低耗品的管理,支持低耗品的条码管理、新增、领用、退库、变更、调拨、清查及报废处置。支持计量器具定期校验提醒。
高值/植入材料管理:高值医疗耗材实现入出库全程条码管理,一物一号,支持院内条码和产品自带条码的有机结合,记录每一项耗材的来源和去向。支持代销模式,通过HIS支持,高值耗材使用与收入自动匹配稽核,并能追踪到使用病人,实现高值耗材的全程跟踪。支持高值耗材“申请→订货→验收入库(寄售库)→使用记帐→结算→付款”的管理模式。骨科植入耗材,支持组合(打包)入库,部份使用的模式。
库存管理:满足日常库存管理,支持库位、效期、批次管理、安全库存管理,提供库存查询、分析。供货商尽可能面向使用部门,常规耗材根据科室库或二级库库存情况自动生成补货建议,建立“零库存”理念下的医院库存物资管理模式。支持“代销材料”库存管理及结算管理,病人使用并结算后,生成会计凭证到会计核算系统及应付系统。与HIS系统实现有机整合,将物资管理触角伸向医院的二级库和科室库等使用部门,确保耗材核算由“以领代销”转变为“实耗实销”。计价材料与HIS收费项目实现对应,材料入库进价发生重大变化应对收费项目进行调价提示。支持物资
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