邮件-公开课件（设计）.pptVIP

邮件的收取 邮件收取的程序 上司不在时邮件的处理 邮件寄发的准备? 一、邮件收取的程序 1、邮件的收取 1）送传达室或者收发室。应注意在邮件送达时在办公室，不在时请人代领。要当面点清邮件总数，并查明是否有污损情况。 2）租用的邮箱。开箱次数和时间与邮递员步骤一致。 3）专人邮递。 4）电子邮件。上班立即接受 。 3、邮件的拆封 （1）不能拆“亲启”、“保密”字样的邮件。 （2）“误拆”必须注明“误拆”字样，并封好。 （3）右侧拆封，在邮件底部轻轻敲击几下，使里面的物件落下来。 （4）使用开封刀或者自动拆封机，切勿用手撕，并仔细检查里面的物件是否全部取出。 （5) 邮件上注明的附件，必须核对清楚。如果缺少附件，应在邮件上注明。 误拆信笺的处理 【职业情景】 小王是某外资公司秘书。一次，他不小心误拆了法国总经理的私人信件。而且信里写的是总经理极其不愿他人知晓的隐私，这可如何是好呢？ 小王当时想，事情既然已经发生了，就要勇于面对，不可藏匿不交，更不可私自拆毁。误拆信件只是工作事故，而藏匿或拆毁则是道德甚至是法律问题了。当务之急是先解决问题，然后再分析原因。于是他紧急采取了如下步骤： 发现误拆，当即停止阅读，并保证不把已看到的内容告诉任何人。把信纸按原样折叠好，放回信封。取一张便士贴，上面写上：Sorry, opened