秘書之高效時間和日程管理.pptVIP

高效时间和日程管理 课程主要内容 时间管理概述 高效时间管理 策略性的目标设定 设定优先顺序 规划与组织 时间管理工具 消除时间杀手 高效日程管理 如何为领导制定日程表 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金。请善用它！ 高效时间管理的心灵革命 心理建设 时间 = 金钱 = 生活 目标导向的成就感 时间管理哲学 要有远大的眼光，作长期计划； 培养个人的特质，马上行动并在行动中自我操练； 学习微视，以每分钟来衡量时间； 学习如何说 “ 不 ”； 要记住时间等于金钱； 要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事； 完成较高价值的工作； 时间管理是一生的技巧； 以榜样去引导您的部属； 平衡与适度：放轻松、要休假和运动； 时间管理定律 墨非定律 崔西定律 策略性的目标设定 立定标靶、全力以赴 一般人不愿为自己设定目标的三个原因 目标设定原则 耶鲁大学的目标设定七个步骤 立定标靶的四个步骤 策略性的目标设定 设定优先顺序 时间应如何利用才最有价值？一个重要的观念是要做对及重要的事情，而不是只把事情做对！ 区分轻重缓急 我需要做什么？ 什么能给公司和我最高回报？ 什么能给我最大的满足感？ 规划与组织 桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次 文件处理流程 几点技巧 持续工作 花1分钟时