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档案工作基本术语 1范W 木标准确定了档案工作的基木术语及其定义。 本标准适用于档案工作、文书工作及冇关领域。 2 —般概念 档案 archives 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 档案价值 archival value 档案(2.1)对国家机构、社会组织或个人的有用性。 档案工作 archives work 管理档案(2.1)和档案(2.1)事业的活动。 档案管理 archives management 档案(2.1)的收集(3.1)、整理(5.1)、保管(8.1)、鉴定(4.1).统计(9.1)和提供利用(7.1)等活动。 档案学 archival science 研究档案(2.1)的形成规律、性质、特点以及档案工作(2.3)方法与发展规律的科学。 公共档案 public archives 国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案(2.1)。 私人档案 private archives 私人或私人纽织在社会活动屮形成的为私人所冇的档案(2.1)。 文书档案 administrative archives 反映党务、行政管理等活动的档案(2.1)。 科学技术档案 scientific and technical archives 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案(2.1)。 专业档案 specialized archives 反映专门领域活动的档案(2.1)。 音像档案 audio-visual archives 记录声音或彩像的档案(2.1),包插照片、影片、录音带、录像带等。 2」2 文件 record； document 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务屮形成的各种形式的信息记录。 2.13 电子文件 electronic records 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体(8.8),依赖计算机系统阅读、处理并可在通信 网络上传输的文件(2.⑵。 2」4 原件 original document 最初产生的区别于复制件(2」5)的原始文件(2.12)。 2」5 复制件 copy； duplicated document 与原件(2.14)内容相同的复制品。 2.16 文稿 draft； manuscript 文件(2.12)起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。 2」7 文本 text； version 同一文件(2?⑵山于作用不同而形成不同的版本，可分为正本(2?⑻、副木(2」9)、试行本、 修订木，各种文字文木(2.17)等。 2.18 正本 official [exl 有规范格式和牛效标志的正式文本(2.17)。 2」9 副本 copy； duplicate 再现正木(2」8)内容和形式特征的复本，备存查和通知冇关方面Z用。 手稿 manuscripts 由作者用手写或打字等方式制作的原稿。 文种 record type 按性质和用途确定的文件(2.12)种类的名称。 档案行政管理部门 archival administrative department 具冇政府行政管理职能的档案(2.1)事业管理机构。 档案室 record office 国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案(2.1)的专门机构。 档案馆 archives 集屮管理特定范用档案(2.1)的专门机构。 2.24」综合档案馆 comprehensive archives 按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案(2 1)的具有文化事业机构 性质的档案馆(2.24)。 专业档案馆 specialized archives 管理特定范围专业档案(2.10)的档案馆(2.24)。 部门档案馆 departmental archives 专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案(2.1)的档案馆(2.24)。 企业档案馆 business archives 企业设置的管理本企业档案(2.1)的档案馆(2.24)。 事业单位档案馆 institutional archives 爭业单位设耗的管理木单位档案(2.1)的档案馆(2.24)。 档案资料目录中心 archival descriptive information centre 集屮管理若干档案馆(2.24)、档案室(2.23)特定范围档案(2.1)资料目录并提供检索服务的专 门机构。 文件中心 records centre 介于文件(2 12)形成机构和档案馆(2.24)之间的中间性或过渡性文件管理机构。 3档案收藏 3」收集 acquisition； collection 档案馆(2.24)、档案室(2.23)接收(3」.3)及征集(3.1.4)档案(