采购订单与采购作业流程.pptVIP

* * * 国家职业资格培训《助理采购师》 * 采购订单的定义 采购订单有时也被称为采购合同，一股在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词，因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息：数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面 综合采购订单 如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品，采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单，有效期为一年，包括了重复采购的一种或一组商品。如图5-2-2所示。综合订单方便了客户，使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后，采购一种商品只需发送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件。 采购订单操作规范 （一）订单准备 （二）选择供应商 （三）签订订单 （四） 订单跟踪 编号： 订购日期： 预定交货日： 交易条件（分批交货） 交货方法： 付款条件： 订 购 单 某石油公司订购单 交货地点：